采购的火眼金睛：从“报价”判断供应商

北京的冬天

　　询价，是采购的日常工作。从供应商对你询价的反馈——“报价”，则可以初步判断供应商的概况。
　　
　　一，报价速度：
　　
　　快速的报价速度，说明这家供应商队这个产品很熟悉很内行，对产品的材料耗用，人工费等等胸中有数，也许他正在做这款或者类似产品。
　　
　　反之，很长时间报不出价格，一两天甚至两三天还在吭哧吭哧的说不出个所以然，这很可能表明这个供应商对这种货品不了解不熟悉，对原料、工艺、人工都无法准确核算。即使过了多天报出了价格，那也是他四处打听来的。
　　
　　二，报价构成：
　　
　　精确地报价应该是有几个部分构成的：原材料价格和用量、人工费、包装运输费、管理费税金利润。
　　
　　能够细分为以上几大项报价的人，表明他即懂工艺，也很坦诚，不隐瞒不欺骗，明明白白的赚钱。
　　
　　采购接到这样的报价，便于分项审核各项的正确性、合理性，并可以根据其它类似货品的分项构成来对比，还询问其它人，最终判断这个报价是否合理。发现哪一项不合适，可以针对该项进行洽谈，而不是泛泛地说“太贵了”，最后形成了像自由市场买菜那样的，没有任何事实依据的讨价还价。俗，且无效！
　　
　　对于笼统地只报总价的供应商，这个总价中的分项构成不明确，即使总价不高，但也为以后的合作埋下隐患。
　　
　　比如，某产品的主材料是黄铜，用量是1公斤，目前黄铜价格是55元/公斤，供应商报价材料费60左右是合适的。当市场的黄铜价格有大的波动，比如涨价超过10%，供应商提出产品要相应涨价，是合理的。如果跌价超过10%，采购提出降价也是合理的。
　　
　　如果不细分，则当原料涨价的时候，供应商提出产品也要涨价。但是，涨多少是合理的呢？这又造成了供需双方反复洽谈，浪费时间也影响感情。
　　
　　三，报价的有效期
　　
　　很多产品，原材料成本占产品成本的比重很大，当原材料价格大幅波动的时候，产品的总成本也随之变动很大，甚至把合理利润给“吃掉”了。所以很多有经验的供应商的报价都注明“本报价的有效期10天（1个月）”等。因为从报价到下单到供应商买材料，期间要经过好多环节，较长时间。万一这个时期内原料价格大幅变动，会影响双方的合作。
　　
　　看到标明了有效期的报价，意味着这个供应商对原材料市场有密切关注，并且供应商愿意赚自己应该赚的钱，原材料的钱不是他预期的利润来源。
　　
　　不标明有效期的报价，当市场原料波动，供应商要涨价的时候，采购方肯定觉得这供应商是“奸商”，不讲信用，说了的不算数。造成了供需双方的误解。
　　
　　总之，从报价判断供应商，不止以上三个方面，欢迎大家谈谈自己的经验!

北京的冬天

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延伸阅读，华北制药采购科长访谈：

http://bbs.ebnew.com/read.php?tid=21368      这才是采购最想看到的报价！

招标老人儿

说的真好，顶！