采购师招投标策略：如何选择恰当方法进行评标

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招标阶段的工作完成以后，采购就进入投标、开标的阶段。投标阶段比较简单，供应商也能够依据采购方的招标文件自行把握。至于开标，则又是采购方的工作了，因此，采购方应该确保顺利开标、成功评标。根据招标文件中确定的标准和方法，对每个投标商的标书进行评价和比较，最终将评出最低投标价的投标商。     
一、开标
开标是指在规定日期、时间和地点将全部投标人寄来的报价书中所列标价予以公开宣布，使全体投标人了解各家供应商的标价以及最低价。   

开标有公开开标和秘密开标两种常用方法。      
1．公开开标是将装着投标书封套、在愿意到场的投标人代表面前当众开标，非投标人一般不得出席。     

公开开标程序最为常用，同时，在国际工程招标的公开开标程序中，还有另外的一种双封套的开标制度。在这一开标程序下，投标人将投标书分装在两只封套内递交，一只装投标书的技术部分，而无报价；另一只只装标价。      

2．与公开招标相对应的是秘密开标。招标委员会在没有投标人在场的情况下秘密开标。赞成秘密开标的理由是，投标价格一旦公开，相互竞争的供应商会施加压力。在开标以后，任何供应商都不得更改投标内容，尤其是标价和其中的重要内容，但可以被允许对他的投标做一般性的说明和疑点的澄清。      
为了能够顺利成功地开标，在操作过程中应有仔细、全面地做好各项工作。   

1．在正式投标前，采购方需要做一些必要的现场考察、澄清招标文件中的一些相关问题。   

2．由于投标准备时间确定合理与否会直接影响到后面的评标工作，甚至会直接影响招标的结果，因此，采购人员要根据实际情况合理地确定投标准备时间。  

3．采购单位或招标单位只接受在规定的投标截止日期前由供应商提交的投标文件，拒收截止期后送到的投标文件，并取消这类供应商的资格。在收到投标文件后，要立即签收并通知供应商投标文件已经收到。在开标以前，所有的投标文件都必须密封妥善保管。投标文件的内容应与招标文件的要求相一致。  

4．开标应按招标通告中规定的时间、地点等公开进行，并邀请投标商或其委派的代表参加。在有些特殊情况下，如出现突发事故，变更或取消采购计划等，可以暂缓或推迟开标时间。   

  5．开标前，应以公开的方式检查投标文件的密封情况，当众宣读供应商名称、投标项目的主要内容、投标价格、提交投标保证金的方式是否符合要求、有无撤标情况以及其他价值的内容。   

  6.开标要做开标记录，其内容包括项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、发售招标文件的日期、投标商的名称及报价、购买招标文件单位的名称、截标后收到标书的处理情况等。

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秘密开标似乎欠妥。既然是招标，无论是公开招标还是邀请招标都应该邀请投标人代表参加开标，这是保证招标公平公正的必要手段。秘密开标，相当于竞争性谈判，彼此价格要保密，否则不能形成在谈判中的竞争，但招标不是竞争性谈判，开标时竞争方案已经形成，应该宣读，而不应保密，因为没有再谈判竞争的机会。