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[工程招标] 工程招投标的招、投标文件应保存多少年?

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精灵王

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楼主
发表于 2014-11-10 14:22:17 |只看该作者 |倒序浏览
请教各位:
       工程招投标的招、投标文件应保存多少年?投标文件保存所有投标人的还是前三名的,或中标人的?相关依据在哪里
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精灵王

沙发
发表于 2014-11-10 14:34:20 |只看该作者
论坛以回复过:
请参考:

http://bbs.chinabidding.com/read ... eyword=%B5%B5%B0%B8

http://bbs.chinabidding.com/read ... eyword=%B5%B5%B0%B8
各地的规定不一样。不过可供参考的还有:
《招标投标法实施条例》(征求意见稿):第五十六条【存档及书面报告】招标人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料,存档备查,并至少保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条 招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
2、至于招标过程中的文件资料是否包括“未中标单位的投标文件”尚需看各地的规定,我们目前的做法是保留半年。如果保留15年,那将需要一个巨大的仓库,所以与中标单位投标文件的保存期应有所不同。如《扬州市建设工程招标投标档案管理办法》规定:中标单位全套投标文件单独成册,连同其余档案资料一并保存,未中标单位的投标文件,可根据情况,保存时间不少于6个月退回或销毁。

3、对投标文件的销毁,通过当地保密局按销毁保密资料处理为妥,采用这种方式保密局会为你出具“销毁证明。
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侠客

板凳
发表于 2014-11-10 17:03:33 |只看该作者
网上搜索下述文件即可看明白,注意看“建设工程文件归档范围和保管期限表”
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附录A。   永久是指工程档案需永久保存。
  长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。   短期是指工程档案保存20年以下。
  同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表




《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十五条 依法必须进行施工招标的工程,招标人应当自确定中标人之日起15日内,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门提交施工招标投标情况的书面报告。书面报告应当包括下列内容:
  (一)施工招标投标的基本情况,包括施工招标范围、施工招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式及理由等。
  (二)相关的文件资料,包括招标公告或者投标邀请书、投标报名表、资格预审文件、招标文件、评标委员会的评标报告(设有标底的,应当附标底)、中标人的投标文件。委托工程招标代理的,还应当附工程施工招标代理委托合同。
  前款第二项中已按照本办法的规定办理了备案的文件资料,不再重复提交。
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