咨询一下大家招投标完成后的投标副本文件如何处理？

王毅青

招标结束后的投标文件管理其实也是档案管理的内容，归档案管理范畴。

对于楼上几位说的正本代理机构自己留档本人不予支持。因为：
1、整个项目是业主的，正本当然归业主。试如您的房产证能够留给中介机构自己留个复印的吗？
2、一般过去代理机构还要负责帮助业主签订合同，由于现在业主信不过，这个环节已经不存在了，所以业主要用正本对照签订合同，您代理机构存档了，让业主拿什么签合同？
3、代理机构是中介机构，存档的最大目的是为业绩需要，其次诸如为追溯等用途，其实完全没有必要留正本。

像投标文件的副本要求应该尽量少些，够存档的即可，一般代理机构留一份，其他看业主需要除正本外还需副本几份，比如，他们财务是否要？审计是否要？纪检是否存？办公室是否存？最多也就是4、5份就够了。副本要求太多，只会增加社会成本，违背招标基本目的，没有任何意义。

jnqiu

所有投标文件正本留公司保存,副本整理一套送用户处,其余副本待过了投标有效期后,送纸浆厂处理!

jasonwang007

多谢各位了,特别是10楼的分析,很受启发,再次感谢!