如何让开标现场井井有条？

月亮河

这是作好招标工作的最基础的工作。对于包数比较多，投标人比较多的项目，设计一个科学全面的EXEL表格可以省很多力气。

实习120

1.包多的时候要临时多请几个工作人员，
2.分开接包
3.开标前和投标商沟通，要求开标一览表和保证金单独密封递交
投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟，整理投标文件。

willzhao

十楼的老师，请问您手里有没有像您说的那样的表格？如果有请让我参考一下，先谢谢，您也可以把那样价值的表格发到论坛上，让大家也学习学习，还可以放到标书范本里换些金豆回来（呵呵），如果没有也希望您能给个参考意见，我不想公司在每次包数多开标时候的混乱状况，我特别想把每次开标的过程做的非常规范化，这样大家就不用那么累的在那忙来忙去的。

willzhao

谢谢大家回答！
我们这次开标，共24包，总共有70多家投标商前来投标，收保证金和收标书共3人（我不知道这样的比例是不是合理？）请有经验的老师给点意见！
在开标之前，没有与投标人沟通开标一览表和保证金单独密封递交的问题，也没有分开接包，3个人也不能分了。
时间是从3月7日开标9：30（本来应该在3月6日开，但因为东北大雪的自然原因，改成3月7日开了），到今天也就是3月10日才算结束，在收标书的时候场面很乱，致使到开标时间了还有两家标书没有收完，越想快越容易出错。
前来投标的有的来的早有的来的晚，总体来说还是来的晚的多，到开标时间的前几分钟大家（我们和投标人）都非常着急，这时我就想，如果大家都早点来就不会这样了。

引用第11楼实习120于2007-03-09 15:57发表的:
1.包多的时候要临时多请几个工作人员，
2.分开接包
3.开标前和投标商沟通，要求开标一览表和保证金单独密封递交
投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟，整理投标文件。

实习120

引用第13楼willzhao于2007-03-10 21:56发表的:
谢谢大家回答！
我们这次开标，共24包，总共有70多家投标商前来投标，收保证金和收标书共3人（我不知道这样的比例是不是合理？）请有经验的老师给点意见！
在开标之前，没有与投标人沟通开标一览表和保证金单独密封递交的问题，也没有分开接包，3个人也不能分了。
时间是从3月7日开标9：30（本来应该在3月6日开，但因为东北大雪的自然原因，改成3月7日开了），到今天也就是3月10日才算结束，在收标书的时候场面很乱，致使到开标时间了还有两家标书没有收完，越想快越容易出错。
前来投标的有的来的早有的来的晚，总体来说还是来的晚的多，到开标时间的前几分钟大家（我们和投标人）都非常着急，这时我就想，如果大家都早点来就不会这样了。
.......

70多家投标在开标前是可以预料到的，应该开标前1－2天提醒投标商特别是投多包的投标商尽量早点投标。3个人少点五个人比较合适，3人接标2人统计整理。我曾经开过37个包，有7个人，开标时间和接标时间相隔30分钟统计整理，结果开标过程很顺利，关键是要提前预料到并做好准备。供参考！

yans999999

呵呵，9楼的说的好，我们公司看来是实力比较雄厚的了，因为我还没有遇到楼主说的问题，也许是跟的前辈都是比较有经验的项目经理吧，反正觉得挺规范的~~

willzhao

我觉得开标的混乱主要是我们在开标前的准备和沟通不够，另外我觉得有很多地方不规范，办公效率不高！这方面以后还要向大家有经验的老师多多学习！ [s:1]
顺便提供两个自己总结的经验：
1.在询标过程中可能要对很多投标人进行发通知,以往几次我们都打电话,这样一是速度慢,另外也给公司和投标人造成通话费用的增加,我们这两天开标使用短信通知,速度快,成本低,这两天我正在网上准备找一个可以群发短信的软件,付费的都可以.
2.在开标之前有时候要发很多传真,尤其是在招标文件澄清的时候,我正在试用网站群发传真的功能(这两天正在测试"同一发"这家网站的功能,不知道大家是否经常用?)

keleleke

慢慢体会吧，把每一次开标总结一下，用不了几次你就会找到规律。

bidboy

共24包，总共有70多家投标商，确实容易乱。建议：
1 接受投标文件的时间不应该少于2个小时。如果每家投标人都投多个分包则要按照投标人的顺序来接受文件，不要按照分包来接受受投标。
2 投标保证金要单独一个人负责，核实并开收据。一般唱标完毕后收据就可以开好了，这样在投标商上来签字确认唱标记录表的时候就可以发给收据。
3 唱标的时候按照投标顺序进行，最好有两个人轮流唱标，这样一是不至于过累，也便于在唱标前仔细看一下开标一览表是否有盖章签字等细节。
4 会场要足够大，以每家来2人计算就要有140多人，会场最少要能容纳200人，如果能够有250-300人的会场最好。会场大即便有点乱也显得好看些。

mayitbeblue

1.包多的时候要临时多请几个工作人员，
2.分开接包
3.开标前和投标商沟通，要求开标一览表和保证金单独密封递交
投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟，整理投标文件。


[11 楼] | Posted: 2007-03-09 15:57

?????招投标法第34条不是规定开标应在提交投标文件截止时间的同一时间开始吗？？？？？那怎么能把投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟呢？？？？
不太理解~~~~