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看上市公司采购主管如何选择供应商

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发表于 2009-3-25 12:23:54 |只看该作者 |倒序浏览

　　精彩语录：我们采购讲究五适原则，也就是适当的供货商、是适当的质量、适当的时间、适当的数量、适当的地点。
　　
　　访谈摘要：“访”亲问友，款款而“谈”！欢迎来到必联采购人访谈栏目!今天我们的嘉宾是来自山东茗筑世家置业有限公司的材料部主管石文红先生，石主管从2001年起从事建筑采购工作，用他自己的话说：“八年来，经过我手的材料采购项目，从质量角度讲，没有出过大的问题。”做采购多年，石主管人脉广、朋友多，加之他又热情随和、乐于助人，现在几乎成了朋友圈子里的买房顾问，只要有朋友买房，都会第一个先找他去当参谋。言归正传，今天石主管来到采购人访谈跟我们分享他是如何选择供应商的。
　　

　　买房顾问
　　
　　云朵朵：大家欢迎石文红主管来到我们采购人访谈！
　　
　　石文红：大家好！主持人好！
　　
　　云朵朵：石主管给大家简单介绍一下你的采购历程吧？呵呵！
　　
　　石文红：我原来学的是工程地质，地基基础是我的专业工作，比如，机场的地基、大坝基础、高层建筑的基础等。从2001年起从事建筑采购工作，地产的采购内容比较复杂，什么都要管，从理论上来讲，只要大家房子构成的建材都在我采购的范围内。
　　
　　云朵朵：建筑采购还是需要专业人员啊！不懂基建的话采购工作恐怕做不好！
　　
　　石文红：建筑采购工作很重要的，我们的采购人员不要仅仅限于会买东西的地步，要努力做个地产建造方面的专家。要知道，一栋高楼75%以上的造价就是建筑材料，建筑材料的质量可以说在很大程度上决定了楼房的最终质量。我平时除了不断学习采购知识以外，也经常研究图纸和技术问题、地产财务问题、楼房销售问题等，当然这些问题都是和我们采购有业务交叉的内容了。我的目标是做个地产采购的专才，地产行业的通才。
　　
　　云朵朵：是啊，现在出了那么多豆腐渣工程，也是采购环节出了问题。
　　
　　石文红：豆腐渣工程的出现与采购环节有很大关系，使用325号水泥的混凝土的强度，怎么能和使用425号水泥的混凝土的强度一样呢？如果少用水泥，多用沙子，怎么也不可能达到楼板的设计强度啊。一般人，尤其是买了房子的业主都闹来闹去，说涂料不好了，说瓷砖颜色不对了，这些都是表面想象，其实影响房子最终寿命和终身质量的问题，好多人是看不到的，能看到的是我们——各个地产公司和建筑公司的材料采购人员。
　　
　　云朵朵：采购人员是不是很冤枉呢？是开发商出钱，采购只是去购买回来而已。
　　
　　石文红：有些是冤枉的，但是并不绝对。这就要看采购人员在自己的职权范围内怎么掌握分寸了，要质量第一，成本第二的原则才行。
　　
　　云朵朵：但购买回来的材料也是经开发商同意的啊，如果他执意不用假冒伪略产品，采购不是也没办法吗？
　　
　　石文红：呵呵，最了解材料质量的是材料采购人员。多数开发商没有大家想象的那么坏。干我们建筑的是越干胆子越小的，因为我们看到、听到了太多的质量事故。胆子越干越大的也有，那是良心不好。
　　
　　云朵朵：住房可是一辈子的，尤其是现在房价那么高，有人花一辈子的精力买房子，到头来出很多问题。
　　
　　石文红：是啊，所以我的朋友只要有买房的，都会拉我去帮他看房子，但我从来不是在收房时去看，而是在建筑阶段去看的。
　　
　　

头疼的选择

　　
　　云朵朵：你们的供应商都是固定的吗？
　　
　　石文红：不固定，我们是国企上市公司，采购是有程序的。我们采购讲究五适原则，也就是适当的供货商、适当的质量、适当的时间、适当的数量、适当的地点。我们材料部属于采购流程中间环节，我负责审查工程部材料需求计划，积极推进采购流程，严格监督采购结果。
　　
　　云朵朵：企业选择供应商的原则是什么？
　　
　　石文红：这个供货商的选择，是我们最头疼的问题，可以说吧，这是除了决定谁家中标以外最重要的一个问题，也是各个业务部门争论问题的焦点。
　　
　　云朵朵：那你选供应商的标准是什么呢？是优秀的？还是适合你们的？
　　
　　石文红：适合我们的，其次才是优秀的，我的原则是：样品质量符合规范和设计要求、符合地方主管部门的要求、规模较大、业绩经过其他地产公司的检验。这几点能做好的公司也是优秀的。
　　
　　云朵朵：如果有这样的供应商是不是应该善待，给供应商以信心，让供应商忠诚于你们？
　　
　　石文红：是的，我的想法是：要给供货商留出适当的利润，才能保持良好合作，才能保证我们材料的质量。
　　
　　云朵朵：你们企业是上市大公司，采购的时候会不会很有优越感？有没有“客大欺主”的现象？
　　
　　石文红：呵呵，应该会有的吧，我尽量不那样，但是我不敢保证不伤害谁，人在江湖漂，谁能不挨刀啊！哈哈。
　　
　　云朵朵：上市企业选择供应商是不是也讲究“门当户对”？
　　
　　石文红：这是我们的目标，但是我们涉足地产行业还是个小学生，我们公司在逐步学习，努力进步！
　　
　　云朵朵：是培养呢还是寻找？
　　
　　石文红：一边寻找一边培养！
　　
　　云朵朵：你们对供应商的吸引力足够强大，有可能对其进行长期有效的控制，没有想过从现有的供应商里培养吗？培养优秀忠诚的供应商？
　　
　　石文红：呵呵，这里的忠诚怎么理解？没有绝对的忠诚，供货商也是商人，商人的本质是追逐利润啊！
　　
　　云朵朵：我理解的忠诚，就是供应商始终把你们作为第一顾客，始终以你们的需要作为自己持续改进的方向。
　　
　　石文红：是的，我们希望供货商忠诚，我们选择供货商，希望他们忠诚，但是我们从来都会考虑预备方案。
　　
　　石文红：有时光培养也是没有用的，我们是甲方，施工单位是乙方，你知道吧，我们甲方讲：甲方无原则的。
　　
　　云朵朵：“甲方无原则”怎么讲？
　　
　　石文红：游戏规则是强势部门、强势单位制定的，你让羊要求老虎讲原则，可能吗？原则从来都是强者制定的。
　　
　　云朵朵：控制供应商价格就是压低价钱，可以这么理解吗？
　　
　　石文红：不是一味压低价格，是将供货商的利润压到我们可控的最低点，也就是尽量压低利润空间。我一开始就讲五适原则，就是控制采购数量，增加竞争效果，只有供货商们形成竞争格局，才对我们建设单位的甲方更有利。
　　
　　云朵朵：那你的意思就是供应商越多越好了？
　　
　　石文红：不是越多越好，适当的数量，供货商太多，我们的管理力度要加大；太少，形成不了竞争格局。
　　
　　云朵朵：现在管理供应商也是一门学问。
　　
　　石文红：是的，对与地产采购经理来讲，管理好供货商是最重要的！
　　
　　云朵朵：你觉得采购工作的目标是什么？
　　
　　石文红：目标啊，就是：选择合适的材料。
　　
　　云朵朵：我以为你会说选择合适的供应商。培养长期的合作伙伴，采购工作是不是就轻松很多呢？
　　
　　石文红：是的，这个和其他采购的做法一致，谁都需要帮助的。谁也不可能包打天下。
　　
　　云朵朵：你有什么管理供应商的经验？
　　
　　石文红：关键是啊，原则不能变，要明白你是为谁工作，要一如既往的坚持原则，压低供货商的利润空间，要和供货商和平共处，不要砸人家杠子，甲乙双方在人格上是平等的，平时接待啊，打电话呀，要客客气气，尊重人家。
　　
　　石文红：地产公司的形象很重要的，可以这么说，我们付款很及时，现在的民工因为工资闹事的事情很多，我们也是搞地产的，这种事情我们公司没有发生过，我们很爱护我们的声誉，就像小鸟爱护自己的羽毛。
　　
　　云朵朵：看来管理供应商就得“恩威并施”，管理和帮助并行，善待供应商，给供应商以信心，要想供应商忠诚于我们，我们必须平等对待供应商。好了由于时间的关系，我们今天的访谈暂时先到这里，谢谢热情的采购“亲友”们，也谢谢石经理的真诚交流，感谢大家的参与，再见。
　　
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