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[工程招标] 投标人过多,如何分别从业主、监督、交易平台三方的角度做好预防工作?

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发表于 2013-9-30 10:04:27 |只看该作者 |倒序浏览
投标人过多,如何分别从业主、监督、交易平台
三方的角度做好预防工作?


9-30:本人近日在实际工作中遇到一个问题,某工程计划投资1亿三千万,分为8个标段,共有近140家投标单位报名,资格后审,尚未开标.

我们作为交易平台,单位领导也担心投标人过多会出现方方面面的问题,请就如何分别从业主、监督、交易平台三方的角度做好预防工作提出大家的看法,不吝赐教,谢谢!

10-14日工程跟踪,今日工程果然发生了新的状况:
一、1、有部分投标人发函招标单位反映备标时间过短,表示能否延长备标时间(业主和招标代理头痛中,事件起因是当时招标代理机构未准备充足份数的招标文件及设计文件,但是各投标单位均已签收,印刷后在邮寄);2、出现了王斑竹提及的评标时间过长的问题,正在与我交易平台协商时间和场地问题(我方头痛中)。
二、我交易平台制定了相应的措施:1、聘请人民警察若干名维持当日开标秩序;2、重新租借桌椅300套,保证投标单位人员全部就坐;3、因我们公共资源中心刚刚成立,办公场所未装监控设备,我们决定聘请两组摄像进行全程监控;4、采用提供投标单位人员每人一瓶矿泉水供茶水,我方工作人员全天日候标提供服务。


12月17日工程再跟踪,工程继续发生状况:
工程已经开标评标结束,在评标公示阶段,第一标段中的第二中标候选人投诉第一中标候选人拟委派项目经理有在建工程且未及时更换,业主召集了监督、交易平台、纪检监察、检察等等相关部门就投诉进行讨论,因我当地属于县级市,未架构“三库一平台”,而且投诉的在建工程是外地项目,业主也已经去函得到了肯定的答复,的确是有在建工程,对于此工程的投诉,争论焦点有三点:1、在公示阶段被投诉的中标候选人拟委派的项目经理是否已经成为在法律意义上在建工程项目经理(未发中标通知书);2、因当地未架构三库一平台,就此投诉如何回复(如果回复不好,参加开标会的所有投标人拟委派项目经理都要查询是否有在建工程),3、其他七个标段的第一中标候选人是不是都要查是否有在建工程,或者是不是其他全部八个标段共24个候选人都要查,查实之后,替补的候选人因招标文件中规定同一投标单位不能中取两个标段,势必会打乱整个项目的评标,应该怎么办??请大家给出意见,指点一二,中标通知书到现在都还没发,又担心过了时效。


12月26日工程继续跟踪,工程招标进入白热化:
行业行政主管部门作出行政决定书:第一中标候选人废标,由第二中标候选人替补(具体依据和结论我们暂不讨论),就当行政主管部门发出行政决定书的第二天,马上遭到了原第一中标候选人的反投诉,业主又是一阵忙活,傻眼了,该工程第一标段停滞了,至今还没有消息。待续。。。。。。。
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沙发
发表于 2013-9-30 15:21:28 |只看该作者
关键是开标会和评标。
虽然是资格后审,也得买标书时看看是否符合要求,防止借资质的。
业主只能靠招标代理给长眼;监督应该帮看投标企业情况,交易平台应注意怎么提供方便。


开标会大家都要齐心协力,不要互相找茬,尽量较少不必要的环节,紧凑是关键,避免拖拉。对代理机构是个考验,考察他们的组织能力和现场掌控能力以及法律法规的执行能力。

评标时的资格、业绩情况可能是最浪费时间的事情,评委一般没有这么长的时间去一个一个看时,代理机构和监督机构应该帮忙,尤其是前期购买标书时,代理和监督比较了解情况。
评标时可能需要分组,看几个标段分成几组评委合适。
另,一定要事先跟评委学习评标标准,免得评委吃不透评标方法出错或拖拉。

监督人的任务就是监督不要违法操作,其他不要干扰。

交易平台应尽量提供一切服务的方便,帮助代理机构做好服务工作,让进市场的主体有一个流畅的工作节奏和顺畅的工作环境。

在这时,杜绝老爷作风,都应齐心协力,围着一个目标,共同完成招标项目工作。
无欲而钢 邮箱:wyqkk@163.com
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板凳
发表于 2013-9-30 15:35:28 |只看该作者
评标标前会俺一直觉得其实很重要,评标纪律不说可以,抽出几分钟一定要说说评标办法和标准,有时代理机构一忙就将这个环节给省略了,评委闷头就看开了投标文件,往往忽略了本项目的评标方法。代理机构主持人一定要与评委一起认识评标办法和标准,尤其是像这种投标人比较多的项目,看上去好像浪费了几分钟时间,实际上是节省了不是一点半点,有时评委偏离了评标方法,扭回来太难了,也太浪费时间了。

像这种投标人很多的项目代理机构的功课一定要提前做,该准备的文件资料一定要提前准备好。监督机构也要提前做好功课,预测好可能出现的情况,提前做好措施准备。交易平台的要做好服务工作,提前准备。

预祝楼主任务顺利完成!
无欲而钢 邮箱:wyqkk@163.com
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地板
发表于 2013-9-30 16:00:34 |只看该作者
1、这么多的投标人,光唱标就需要一定的时间,建议唱标时按照标段唱标,一个标段唱标完毕,就让在场设计的投标人代表核对无误后签字。然后,交给评标委员会开始评审。不要等所有的标段全部唱标完毕再进行评审,应该能节省不少的时间。

2、评标专家工作态度和状态很关键,做好他们的工作,伺候好他们,耐心做好工作。

3、作为交易平台,就不要那么多事,保证在平台内的交易环节别发生意外,在开评标期间别出现问题,就好了。

招标人的工作由招标人自己完成,监督机构也会严格履行自己职责的,平台就是个平台,不生事、不滋事、不怕事。树立服务意思,帮忙可以,不要做主(也轮不到平台做主)。

开评标工作以代理机构为主,开评标过程监督由监督人员进行,交易平台帮忙而已。
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精灵王

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发表于 2013-9-30 16:11:36 |只看该作者
找招标里,一群和一个没啥本质区别,既然要招标,自然是投标人越多越好,充分竞争也是招标成功的一个保障。

只是在组织上注意安全和秩序,没什么大不了的。我们有的标到过600家
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发表于 2013-10-1 18:24:57 |只看该作者
楼上的属于比较强悍滴,哈!!!!!!!!!!!
节日快乐!
无欲而钢 邮箱:wyqkk@163.com
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发表于 2013-10-4 08:25:30 |只看该作者
业主与代理机构要商量好评标标准,还有八个标段的中标可能的预测及定标方法。
无欲而钢 邮箱:wyqkk@163.com
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发表于 2013-10-4 09:25:21 |只看该作者
按时髦的说法,这就是风险控制对策风险点和解决对策一一对应,事先有一个规划。对于大的机构和完善的管理体系来说,是必不可少的。[s:125]
qinl -- 谦谦君子 披露现实,点评案例。招标投标,消除烦恼! 业界内外,携手共进!
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发表于 2013-10-4 11:25:22 |只看该作者
看来,工程施工招标,特别是大项目,是块大肥肉,谁都想吃。
因此,资格预审很必要,也很重要。
应该通过资格预审,筛选出合格的、旗鼓相当的潜在投标人若干个。
在这种情况下,用七部委的“经评审的最低投标价法”最省事。
老朽对施工招标是外行,供参考。
欢迎批评。
老朽的邮箱: laochan2006@163.com 钱忠宝
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发表于 2013-10-4 11:55:01 |只看该作者

回 besvon 的帖子

besvon:
找招标里,一群和一个没啥本质区别,既然要招标,自然是投标人越多越好,充分竞争也是招标成功的一个保障。

只是在组织上注意安全和秩序,没什么大不了的。我们有的标到过600家。
一、一群和一个有本质的区别。
二、投标人并非一定是越多越好,关键是合格的、旗鼓相当的有多少。
三、600家的好处是,收取招标文件的费用比较多。600家,代理机构和评标委员会够累的。
老朽的邮箱: laochan2006@163.com 钱忠宝
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