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三顾办公面面谈:办公用品集中采购的优势

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新手上路

发表于 2012-2-9 11:53:14 |显示全部楼层
对一个公司的人事行政部门来说,办公用品和低值易耗品的采购与管理是其中一个基本职责,看起来就是购买东西,但是这里面很多细节还是要做到位才不会出错,同时又保证了员工办公需要,下面三顾办公用品商城说说集中采购用品的好处:

总的来说,集中采购办公用品有以下优势:

管理规范化
办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门要制定科学合理的办公用品采购流程、采购范围和计划编制以及管理规章,在集中采购办公用品后,在管理上可以采取统一管理或者分级管理,这样才能让整个采购事宜有序开展,降低差错和不必要的纠纷。

控制费用支出

集中采购的用品和费用需要经过财政部门和上级领导批准,质优价廉作为采购的第一标准,因此需要建立资信度高的采购基地,建立互惠合作伙伴关系,长期合作,在一定程度上可以为企业节约不少成本。

保证日常办公需求
集中采购每个周期(一般一个月)需要的办公用品,可以保证每个部门及时领取需要办公用品,不影响工作的开展。

彰显企业专业化
对于一个正在逐步发展壮大的企业来说,专业化是第一位,不仅包括产品专业、服务专业,也包括内部规章制度的科学合理化,作为日常办公需要的办公用品,在对内制定办公用品采购方法、对外采购和招标过程中,无不需要企业采用成熟而专业的流程和方式。
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新手上路

发表于 2012-4-13 09:23:02 |显示全部楼层
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