弹性经营供应商，审时度势做管理

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弹性经营供应商，审时度势做管理
                                      ——湖南千金药业的采购管理绝招
   
    来源：《必联采购参考》第7期  作者：文青
   
    企业生产不是“无米之炊”，正所谓没有米我们拿什么去做米饭啊。制药企业也如此，首先要购进医药原材料，才能进行生产。一般来讲，视行业不同，原材料和采购物件约占成本的50%—90%，多数在60%—70%左右，因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。有业内人士称，一个采购的好坏决定着企业的生命。也正因为如此，越来越多企业逐步意识到采购管理的重要性，重视用科学的采购管理为企业的战略发展提供动力。下面是必联采购网总结湖南千金药业采购部主管滕静的采购管理绝招，相信能够给业内同仁一些启发。
   
    多方询价，看清市场陷阱
   
    询价是价格谈判中不可缺少的一环，是采购者了解市场的基础。一名优秀的采购者不仅能够从寻价的过程中了解行业的现状、市场的变化，而且能够有效获取比较真实的价格，寻找可能成为公司供应商的厂家。采购管理的目标就是用较低的采购成本、较少的库存保证企业生产活动不间断的均衡运行。
    2007年国家环保政策的从严，医药原料市场产能减少，而医药的需求增长比较平稳，基本上所有产品的价格都往上走。2008年医药市场对医药原料药的需要量的增长幅度，与2007年和上年同比增加的幅度有增无减，2008年上半年原料价格继续走高。而到2008年底，经济危机导致许多行业需求下滑，大宗原料药产品的价格也逐渐的回落。在这样一个扑朔迷离的市场大环境下，怎样才能寻到适合的价格是千金药业采购部主管滕静比较关注的问题。她说，“虽然原料市场价格有所下降，但是作为企业，只有采购到适合的价格，才能使产品更具竞争力。目前市场变幻莫测，虚假信息繁多，滥竽充数现象也很多，想要在繁杂的信息中询到真实的价格，就要求采购者必须多方面搜集获取第一手资料，做好市场调查。必要时还需要深入了解供应商上有原料的相关信息，有必要的话，对于大宗药材原料还要深入产地，掌握农民种植所需的直接生产成本等。”
   
    灵活评估，关注考核重点
   
    采购管理的永恒主题是：提高质量、降低成本、提高效率、保证供应。对供应商的评估与考核无疑是采购管理的一大重点。千金药业拥有一套完整的考核办法，除了日常管理表，年底还会组织相关部门对供应商进行年终综合评估，从而淘汰不合格的供应商。同时，每年还有定期的供应商现场质量审计，滕主管认为这是提高供应商管理质量的重中之重。而在供应商选择的问题上，质量和成本，是两项重要指标。除此之外，千金药业在筛选供应商时，还会有一些其它关键因素，如滕主管所介绍的，在辅料供应商的选择上，一定要是全国前十名或者前五名辅料厂商。另外，滕主管还透露，为保证产品质量，千金药业尽量不和中间商做生意。
    在内部管理方面，即对采购员的管理上，滕主管提倡战略与战术的管理办法。她认为管理者是战略决策的把握人，而战术方面的问题则需要采购员自行去探索。她对采购员也没有硬性的管理标准，但强调要抓工作的重点。一方面强调采购员的责任心和工作能动性，另一方面更加重视采购员关于市场调查分析报告的质量。
   
    现场审计，着重提升产品质量
   
    全球经济危机虽然对千金药业没有产生太大的影响，但是采购工作却不容怠慢。据必联采购网采访得知，千金药业2009年采购部的工作重点是对供应商进行现场审计，目的是质量工作的“管理上移”，从而优化供应商队伍，提高供应商的供货质量。现场审计不仅可以了解供应商管理体制是否健全，还可以深入了解供应商人员素质。如果供应商组织机构混乱，采购效率和质量就会下降，从而直接影响供应活动及时有效、高质量的完成。滕主管指出，评估供应商内部管理水平的高低，可参照供应商在业界的评价和所属地位，以及其对客户满意度的认知，对经营活动的掌握等。