缩减采购成本的方法

沙儿黄

采购成本占了公司营运成本的30%--40%，因此，许多学者都将研究的焦点集中在了采购成本的缩减上。如何能够缩减采购成本成为增加企业经营利润的关键。
当然，缩减采购成本的方法很多，但是，适合某企业现实状况的缩减采购成本的方法可能只有一种。我在此，仅仅提出一种缩减采购成本的建议供大家参考。希望能够帮助到大家。
企业缩减采购成本应以高额开支为对象。一般而言，决定从何处来缩减成本为施行的第一步，此与翻阅组织过去的采购历史相关，明尼苏达州-威尔森顾问公司的董事长威尔森说道。
　威尔森说：先前所有组织的开支是被分类的，而采购是以何处花费的金额最多为顺序排列，并且要确认与现行采购间的关系，并从缩减成本的角度来看那些高额开支，我们常常会发现一些高额采购并未透过采购系统来完成交易。
观念上，采购的决定是以公司所花在物料、产品、服务上的主要金额，并且以那些范围为缩减成本机会的对象，由于确认所花费的开支是否透过采购系统的结果，我们可以选择一、二项金额较高的作为缩减成本的对象，特别注意：如果采购者所选择的高额采购，是透过非采购部门来达成缩减成本的效果，他们便必须按照供应商/执行长的角色来行事，因为他们并未掌握采购权。
威尔森补充说：没有采购资料或采购历史存在的那些范围，正是缩减成本的机会所在，如果他们没有采购记录，最简单的起始方法便是透过对主计处人员的询问，并且观看财务记录，因为很多开支并未透过采购系统来完成。藉着与会计师的谈话及检阅部门预算，可以从二者中选择较具优先缩减成本可能性的采购项目。
佛明顿-蓝伦联合公司副董事长HarlanLorenz，列出一些潜在而可提供节省的范围，大宗物料采购、对一个供应商作大量采买、物料或服务的使用不仅止于一个部门或区域、物料有高运输成本，物料的需求有较大变动率，及物料有较高的安置成本。
这种缩减采购成本的方法能不能用，还要具体结合你们公司的实际运营情况。我会在以后的帖子中，提出更多的关于缩减采购成本的方法供大家参考。