采购简要知识问答

沙儿黄

一、什么叫采购？
  狭义的采购是买东西，就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
　　广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。


二、如何找到采购？

   采购在找需要的产品，我们也在找采购。让采购有更多的选择，如何找到采购？

   多在网站浏览，多打点好

三、采购有哪些？
  在制造型企业中，采购分为原材料采购和非原材料采购。原材料采购根据不同的产品各不相同，而非原材料采购有办公用品采购，配合生产的附属材料，机器，零件，模具，厂房配套，IT布线等等 如果你从来没有做过采购，建议从最基础的办公日常用品开始做，没有什么技术含量但是东西很多从基层做起。

四、采购流程

  （一）下单　　
    1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
　　2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，交货日期，单价和金额根据各公司的规定，可写可不写！。
　　3.采购审核员根据具体情况进行订单审核批准！
　　4.订单传真给供应商以后，采购员需要与供应商确认采购信息，并要求签字回传。

  （二）稽催　　
     采购订单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
（三）入库编辑本段
　　（一）实物入库：
　　收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见才可以收下。
　　（二）单据入库：
　　采购员根据检验合格单和送货单，将入库数量输入文档，送货单保存，月底和对帐单一起交于财务。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

四，退货
　　货物不合格时，由仓管根据IQC的检验报告，征得采购同意以后，填写退货单退货！采购取消退货部份的订单或供应商补齐退货数量！

五，对帐
　　一），月结表：
　　每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
　　目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
　　二），增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

六，付款　根据付款周期编制付款计划，安排付款。
　　

崔件

新人报道，大家多多关照
谢谢啦 呵呵