运用信息化技术 有效提升物资管理水平

叮当

近年来，江汉油田供应处在该油田信息中心的大力支持下，以打造“数字化供应”为目标，以信息资源合理运用为信息化工作的核心任务，用信息化手段创新物资供应管理方式，规范业务流程，着力改造传统采购业务模式，完善内部监督制衡运行机制、有效地提高物资供应专业化管理水平。

    目前，该处各科室、各基层单位之间的计算机局域网络已全部实现互联，物资采购电子商务、ERP系统、供应商管理信息系统等三套信息化应用系统已经集成，物资供应的全部业务均已实现了线上运行。从2005年运行至今，该油田ERP物装模块（MRO），累计完成物资采购订单30多万份，金额约为67亿元；结算各类发料单据近50多万份，金额约为65亿元；累计完成物料主数据的收集10多万条。通过中石化电子商务平台，从2004年至今，累计完成网上采购71亿元，累计节约采购资金1.5亿。仅2008年全年完成网上采购27亿元，占总量的约38%；节约采购资金6000多万元，占总量的约40%。

    通过运用信息化技术，有力地推动了物资供应管理体制改革和管理创新。目前，在分公司层面上，实现了股份公司要求的“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制，显著的提升物资管理水平，具体表现在如下几个方面：

    一是优化和规范了物资供应管理业务，实现了“一个工厂、一个库存、一个价格”，实现了物资计划、采购、质检、合同审核、货款支付和分级审批等物资供应主要环节相互监督、相互制约的分段管理制度。利用ERP系统的控制，任何一个环节未按规定程序实行审核、审批，相应的业务均不能向下一个环节运行，有效地规范了物资采购行为。达到了“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的目的。

    二是建立了统一的物资编码库，物资名称得到了规范，物资统计信息更加准确和真实。实现了在整个工厂范围内库存资源的有效调配和调剂。统计报表即时准确，为管理决策及时提供科学依据，真正实现数据资源共享。实现了财务、物装、设备维护等业务的无缝链接，各模块不再是相对独立的信息孤岛，全面实现各种信息、数据的共享，避免了重复劳动，提高了工作效率。

    三是强化价格动态管理，通过物资价格的定期加权平均，对材料标准价格实行及时更新，加大了物资价格动态管理的力度，改变了计划价格与市场价格脱节的现象。实现线上实时监控采购价格。同一物料不同供应商的物资价格，线上通过物料账实时更新，并可对更新结果进行对比和实施对每笔业务（包括外围上线单位）的价格审核、审批，实现价格的动态监控，堵塞采购漏洞。通过采购价格控制，2008年节约采购资金达6000多万元。

    四是实现物资收发料动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行实时统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于对库存资金的分析，优化了库存结构，加速了资金周转，为部门决策提供了依据。

    五是深化了ERP系统的应用，不断拓展了ERP功能。根据业务工作实际需要，不断拓展ERP应用功能。近几年来，配合分公司ERP支持中心和相关单位，开发、修改了50多个增强查询程序。其中，新增的出口项目料结算业务功能,较好地解决了国外项目料出口退税问题，及时结算出国项目料1.37亿元，实现出口退税1371万元，取得了较好的经济效益，在总部组织的ERP达标验收中得到了充分肯定。

    六是规范了物资采购渠道，利用ERP系统供应商目录制管理增强功能，有效地控制了在中石化供应商网络范围外和超准入品种采购的行为。同时，利用ERP系统对供应商的实时动态量化考核功能，对供应商的绩效评估更加客观、公正、公开、公平。

http://biz.jrj.com.cn/2009/02/1909033612861.shtml