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标书制作中最容易被忽视的4点,你都知道么?

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新手上路

发表于 2020-4-2 17:05:16 |显示全部楼层
标书制作员,熬夜做投标文件,这是家常便饭。

拿到一份招标文件,两眼懵逼属于正常现象,熬夜也是正常现象,如果连续熬了好几个通宵,文件还是个废件,那就是你的问题了!!

众所周知,编写招标文件涉及的内容众多,它们互相呼应,联系紧密。在招标文件编制中一环出错环环出错。

今天,我们就来说说标书的那点事,避免跳坑拎包走人。

投标、开标地点
1、地点描述要非常详实,具体到门牌号、办公楼编号、会议室编号,对于容易混淆的地址,在招标文件中就要增加附近标志性建筑物的描述。

其次,可将开标地点的路线图作为附件置于招标文件末尾,并告知在楼宇内会设置导引指示牌,且安排专人指引投标单位快速找到开标、投标具体地点。

项目简介的编写
1、 项目简介在一份比较完善的招标文件中位于各项内容的最前线,不但是必要的而且在某种程度上是必须的,它呼应着招标文件中的其他内容,并与之默契配合,准确地指出采购的方向,将采购活动引向成功。

2、项目简介一般包括项目的设计说明、委托人的工作进度安排、拟采购产品用途等内容,这种描述可以是简洁的、概述性的,但须准确无误。

3、项目简介须开宗明义,使投标人清晰了解到委托人的采购意图,迅速决断应该用何种产品以及如何去应标,从而达到委托人招标采购的初衷和目的。

投标截止时间
《招标投标法》第二十八条规定,在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。

实践中,临近投标截止时间的几分钟递交投标文件最容易产生争议。有时投标人和招标人的计时存在误差,招标人以超过投标截止时间为由拒收投标文件,而投标人认为开标室时钟不准,要求招标人接受投标文件。

出现这一情形的主要原因是多数开标室采用的是普通时钟计时,该时钟不能实时更新时间,无法与标准的北京时间保持完全一致。

不得设立歧视性条款
招标文件中不得涉及歧视性条款或不合理的要求排斥潜在的投标人,这是非常重要的,如果不注意,将会影响整个招投标活动,最终导致招标活动作废,出现废标,对招标人和投标人都产生非常严重的影响。

招标文件编制过程中需要考虑的细节问题较多,项目经理需要对整个实际采购需求与市场情况作出全面分析之后,才能编制出质量上乘的招标文件。

一份好的标书对于投标者来说,可以增加投标成功率;对于招标者来说能促进招标的顺利进行,因此不管对于投标方还是招标方,都可以让你的工作事半功倍哦!

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