印刷企业如何分享联合国采购蛋糕

招标投标人

　　联合国采购会给中国企业带来巨大商机，但由于中国企业不知道如何和联合国打交道，所以联合国在中国采购额占其采购总额的比例只有1%左右。其实，在联合国采购的众多商品和服务中，印刷服务就是其中之一。而在我们这个拥有近10万家印刷企业的印刷大国，由于劳动力成本较低，产品性价比较高，因此我们的印刷服务具有很强的竞争优势。在当前金融危机席卷全球的经济背景下，外向型印刷企业面临着前所未有的经营压力，尝试和联合国做生意，分享联合国采购这块“蛋糕”，这或许还能为外向型印企开辟海外订单的新鲜领地。

　　联合国在华采购印刷服务列其中

　　■联合国每年的全球采购额近100亿美元，印刷只是其中很小部分

　　■采购范围包括货物及服务两大部分，涉及很多行业

　　■大量的采购货物科技含量不高

　　■中国只有少数印企拿到联合国订单

　　在很多人看来，“联合国”是一个带有很强的公益色彩和政治色彩的词，它经常和“维和”、“救灾”等词语一起出现在媒体的报道中。但很多人却不知道，由这种公益性和政治性产生的联合国采购是怎么回事；更有很多印刷人不知道，我们的印刷企业也能从联合国采购中分一杯羹。

　　记者参加了一场中国联合国采购促进会举办的联合国采购司采购与供应商说明会，得以了解到我国印刷企业也可以成为联合国采购的供应商。

　　据介绍，联合国采购是联合国各专门机构为了完成各自承担的维和、紧急救灾等任务和技术援助项目以及自身办公需要所进行的一项活动，每年采购额近100亿美元。联合国采购包括货物及服务两大部分，涉及很多行业：各类工具、救灾物资、医疗设备、农产品、食品、药品、机动车辆和电视广播服务、建筑、工程、电气设备、印刷服务、精密仪表、警卫保安设施、服饰、化学和石油产品等众多领域，印刷服务就是其中之一。

　　记者在采访中了解到，北京、广东、湖北、山东等地均有印刷企业注册成为联合国采购的印刷服务供应商，其中有几家企业已成功获得联合国采购的印刷订单。获得联合国采购印刷订单的企业中，既有业内知名的大型企业，如簿本类产品在国内名列前茅的湖北武汉大枫纸业股份有限公司，也有小型民营企业，如年产值只有3000万元左右的山东莒县的三信印务有限公司，这两家企业获得的均是练习本订单。另外据媒体报道，广州一家彩印公司曾成功获取联合国开发计划署印刷联合国月刊《经济回顾》的88万元人民币的订单。

　　获得联合国采购订单的是屈指可数的几家企业，这与我国近10万家印刷企业的拥有量极不相称。中国联合国采购促进会提供的资料显示，在联合国系统每年的采购金额中，约有58%的货物和服务用于援助发展中国家，而且大量的援助货物都是科技含量不高的一般产品。业内专家分析，我国号称印刷大国，劳动力成本比较低，产品性价比较高，在获得联合国采购印刷服务方面有很强的竞争力，有出口业务的中小印刷企业不妨做一下这方面的尝试。

　　印企成为供应商必须过四关

　　■英语关：每一关都离不开英语   

　　■注册关：要注册成为其供应商

　　■程序关：要懂得联合国采购流程  

　　■速度关：要在速度和质量方面达到要求

　　尽管“中国制造”影响着全球消费者的生活，但近年来联合国采购总额中中国占的份额只有1%左右。中国联合国采购促进会的工作人员在联合国采购与注册说明会上表示：“虽然联合国每年直接从我国采购的量不大，但同时大量‘中国制造’的产品却通过其他渠道转入联合国采购系统。这样不仅20%~30%的利润让中间商吃掉了，而且供货企业还会因为没有直供身份难以拿到稳定的订单。”

　　记者在采访山东莒县三信印务时得知，该公司曾接过两次联合国采购练习本的订单，第一个订单就是2005年在广交会上通过香港的一家外贸公司接到的。与联合国联系上之后，2006年公司开始直接跟联合国做生意。

　　是什么原因让中国企业无法进入联合国采购的“大门”？商务部国际司相关负责人曾对媒体表示，主要原因是信息不对称，一方面联合国采购机构不了解中国企业和产品，另一方面中国很多企业不了解联合国采购程序和制度。

　　武汉大枫纸业是联合国簿本类产品的主力供应商之一，该公司海外市场部经理孟洁在接受本报记者采访时说，拿到联合国采购订单，要过好几关，但不管是哪一关都离不开英语。

　　首先，商家要通过注册成为其供应商。据了解，UNGM网站（UnitedNationsGlobalMarket联合国全球市场）是联合国20多家采购机构的供应商注册平台，中国商家也可以通过商务部开办的中国联合国采购促进会注册。注册成为联合国供应商首先要满足两个条件：一是有出口经营权，二是至少有三年的出口经验。“要在他们网站上填写表格，注册资料每年都要更新。所有这些都是免费，只有注册时要获得邓白氏编码需要几百美元。购买标书也不要钱，如果要钱这里就有骗局了。”

　　其次，商家要懂得联合国采购流程。“联合国有招标合同时会群发给供应商，之后商家要制作样品和标书，商家投标后联合国会在网上公布排名。如果联合国机构给你下单，他们还要验厂，联合国官员和专业检验机构的人员对企业的产品、人员、规模、产能进行检验。”

　　再次，商家还要在速度和质量等方面达到要求。“联合国要综合考虑交货期、质量、价格、工厂规模等因素。不一定价格低就能中标，还要看生产能力。如果要求的量大，而供应商的规模小，即使价格低也不一定中标。”

　　和联合国做生意有四个好处

　　■好处一：货到一个月后付款  

　　■好处二：没有国际贸易壁垒

　　■好处三：一律享受免税待遇  

　　■好处四：有利于拓展国际市场

　　和联合国做生意，对企业有什么好处？据中国联合国采购促进会工作人员介绍，联合国采购在付款方面绝对守信用，几乎是零风险。大枫纸业海外市场部经理孟洁表示，“联合国采购商品从不付订金，一般收货一个月后付款，所以作为生产厂家必须有一定资金和融资渠道支持。”此外联合国采购还具有免税、没有倾销反倾销的国际贸易壁垒等显著优势。

　　另外据专家介绍，联合国采购有向发展中国家企业倾斜、向中小企业倾斜的特点，而中小企业出口向来比较难，联合国采购正好是一个很好的出口渠道。联合国采购的合同金额普遍比较小，大企业一般都瞧不上，但对中小企业还是很有吸引力的。

　　联合国每年的全球采购额都在近100亿美元，印刷服务只是其中一小部分。虽然这个量不大，但是专家分析，和联合国做生意，不仅仅赚点钱那么简单。从某种意义上来说，成为联合国供应商是企业走向国际市场的重要标志，是走向国际市场的一张绿卡。

　　据了解，一旦成为注册供应商，企业的信息将长期存于联合国的数据库中，供各国驻联合国代表查阅，企业将有机会成为190多个联合国成员国的供应商。供应商所提供的商品与服务还能在联合国召开的各种会议上作为参考目录在相关文件上发布，这对于企业来说效果可比打广告好多了。

　　“联合国的采购多数用于援助发展中国家，不发达的国家信息比较闭塞，一旦我国的企业通过联合国的援助项目得到这块市场的认同，将来就可以直接进去，这样的商机不知道比联合国的采购大多少倍。”中国联合国采购促进会工作人员分析。


来源：中国新闻出版报