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目的规范采购方式,制定询价、比价、议价流程。确保采购物料的单价合理,有效的控制成本,提高产品的市场竞争力。
适用范围适用于******有限公司所有采购和外发有关的与采购成本的活动。
3.0职责3.1采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务;
3.2工程部负责物料的承认;
3.3总经理负责单价的最后审核;
4.0 采购部根据PD部提供的样品、技术图纸进行询价动作
5.0 询价5.1 询价依据
采购部依据下列因素确定最有利之采购方式:5.1.1物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格;5.2供应商开发采购员负责寻找供应商。5.3开发供应商5.3.1开发供应商的前提条件a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。 b.新产品开发,现有供应商不能满足需求C.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。5.3.2供应商开发采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准,开发三家以上供应商。5.3.3开发之供应商需持有以下有效证件:a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。b.1SO9001:2000版证书。c.产品认证资料。(SGS检验报告、ROHS证书)5.4询价5.4.1选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择5.4.2将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或Fax供应商,并要求报价5.4.3报价单格式:a.物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期c.供应商名称、地址、联系方式,签名并加盖工章5.4.4 正常的报价程序
样品价 小批量价 批量价
5.4.4统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
5.5比价5.5.1旧产品,参照以往的采购单价以及交易条件进行比较;新产品,样品经工程、品管测试OK小批量采购后,结合供应商现场考察,交货品质、交期进行比较,择优越性的供应商。
5.6 议价5.6.1议价标准:a.现时的市场行情;b.采购频率、数量明显增加时;C.本次报价偏高时;d.同等品质、服务之供应商提供更低价格时;e.公司策略需要降低采购成本时f.其他有利条件时5.6.2分解细化报价单,降低供应商采购成本。5.6.3 报价单经采购主管、经理,总经理审核无误后方生效。
5.7单价变更a.公司策略需要降低采购成本时b.现有的供应商品质、服务、交期达不到本公司要求。
6.0仪器设备无
7.0过程监控
对降价过程由采购部主管、经理,总经理监控。相关ISO表单保存。
8.0参考文件
《采购与供应商评审控制程序》 《供应商产品考核报告》 |
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