延长采购生命力之---适时篇

我爱我家

　　很多采购员做了很长时间，始终被一个问题困惑着，就是：何时给供应商下单，才能保证既不造成库存积压又不耽误生产？也就是，采购交期的确定！
　　
　　不知多少采购人员因为生产缺口物资不到位被调离采购岗位，又有多少采购因为库存积压，可能过期报废被辞工。所以，采购的交期是个很重要的问题。
　　
　　解决采购交期的问题，必须首先弄清楚几个问题：
　　
　　1、采购产品生产周期；供应商作为中间商，一般都是按订单生产，就是你下单以后他再生产，不会囤货等卖。这就要求采购必须了解所购产品的生产周期，这个不了解，供应商肯定没法保证按时交货，本来10天的生产期，你要他5天交货，非特殊单处理，一般都会被延误。另外，你还要留够他运输的时间。只有这些清楚了，才能给自己留有下单的余地。
　　
　　2、自己工厂近期可能要销售的订单；就是对销售的预测。根据生产特点，有些企业是订单生产，有些企业是计划生产，不管哪种生产方式，作为一级生产的原料，不可能等订单下来后或计划下来后再去采购，这样会大大延长产品交期，所以对于生产原料都要备料，怎么备料，备多少就是采购要面对的问题。一旦公司生产计划下单，马上就要生产，相应的原料也必须到位，所以，我们采购心中要有一个先于生产计划的预测销售计划，根据这个预测来确定原料进货时间。
　　
　　3、对库存原料的了解；因为我们的采购订单是先于生产计划下给供应商的，所以数量上不可能很准确，有时采购多了，有时少了，这就要求我们随时掌握库存量的变化，以便确定采购订单下单时间。
　　
　　4、对于市场原料价格趋势的判断；了解了前3点，可以下单了，但考虑到原料的价格可能根据市场变化的因素，从成本方面考虑，我们要对市场价格做一个大概的预测，是涨价趋势还是降价趋势；如果趋势是涨，我们就要提前下单，并在量上加大，如果趋势是降，则尽量较少囤积时间，尽量晚下单。
　　
　　5、对于公司资金状况的了解；这一点也很重要，不是每个阶段公司的资金都是充裕的，每个公司都有资金周转的瓶颈期，所以，了解了这一点后，在这个阶段我们下单就要注意，切不可因为资金问题影响采购，要知道，大多数领导只看结果，不问原因的。在瓶颈出现前要提前下单，在瓶颈出现后要尽量推后下单。
　　
　　弄清楚了以上几点，按照自己工厂的特点，确定采购订单的交期，一般就不会出现太大问题。当然，影响交期的因素还有很多，比如自然灾害，天气原因，产品改型，供应商工厂倒闭等。
　　
　　有采购要问了：我是按提前期给他下多少量呢？是按一个月下呢还是按多少下呢？
　　
　　这个问题其实也是一个利用进货控制资金周转的复杂问题。如果你下单是为了保证一个月的生产量，那你的库存原料就是一个月的准备，你的资金占用就是1个月。我曾经根据我们公司生产特点，做过半个月下单和一个月下单的比较，结果半个月下单要被一个月下单资金占用节省30%；所以，在保证生产的情况下，根据以上几点，确定了交货期的情况下，越是频率高的进货越是占用资金的份额小。当然这个也要根据具体情况具体对待，比如说，供应商靠模具生产，量愈大越便宜，那就要综合考虑，不要为了资金周转而太高了价格。
　　
　　所以说：灵活运用，及时调整，交期应该不是问题。
　　
　　
　　
　　

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恩，最后一名說的好。

所以说：灵活运用，及时调整，交期应该不是问题。

云朵朵

供应商管理很重要。