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企业管理的采购管理及采购流程技巧

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发表于 2009-4-1 10:31:15 |只看该作者 |正序浏览
  现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质量)的需求。对于制造企业而言,为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看,最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。企业的采购流程的“龙头”作用不容忽视
  
  然而,当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理,不利于生产和销售,必须用IT技术加以解决。
  
  信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本问题。
  
  由于体制、机制等方面的原因,传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方,影响了采购的效率和有效性,主要包括:
  
  信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。
  
  采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的,它们以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而导致了采购过程的不确定性。与预测和物料需求计划结合不紧,即不能有效根据生产需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和策略相一致。
  
  无法跟踪采购情况,包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。
  
  缺乏制约(采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类),容易导致暗箱操作。
  
  缺乏对供应商的评价和管理。
  
  总之,由于不通畅的信息以及落后的采购模式,在市场需求发生变化时,采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同,企业响应用户需求的能力迟钝。
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骑士

板凳
发表于 2009-4-5 11:26:32 |只看该作者
案例不错  看了定了饿
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新手上路

沙发
发表于 2009-4-1 13:52:29 |只看该作者
基于以上提出的几点问题,所以当前大多数的中小企业开始规范、管理自己的采购流程,大多使用由第三方提供的采购管理软件。
http://www.ebnew.com/customerServiceKehu.view
上边有些相关的案例,可以看下
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