你用外贸管理软件来干什么?

computer9

做外贸的，没有不知道外贸软件，随着信息技术的发展，外贸软件被更多的外贸企业和业务员接受，并为企业所用，外贸软件其最初的功能是提高企业的工作效率、完善企业的管理，其实，在实际操作中，外贸软件的使命更具体更细化，比如说，有的人说，管理客户；有的人说，管理资料等，下面，就来总结一下，那些实际操作中的外贸软件诉求。
搜索客户
很多业务员都会问：哪个外贸软件好找客户？怎样利用外贸软件找客户？诸如此类的问题，都是外贸业务员关注的焦点。他们期望通过外贸软件来达到轻松找客户、培养客户的愿望。
这个并没有错，但是，希望业务员不要本末倒置，外贸软件只是一个工具，如果想要让工具发挥出最大的作用，还需要业务员发挥业务能力，努力才行，比如说确定搜索的相关关键词或者找客户的方法等，配合着外贸软件，才能发挥出最大的效果。
群发邮件
在整个外贸交易过程中，邮箱贯穿始终，其重要性不言而喻，于是，业务员们都希望能够利用邮箱群发邮件来提高工作效率，赢得更多的询盘。因此产生了一些外贸专用的邮箱，甚至还有专为外贸邮件而设计的外贸邮件管理软件。运用邮件工具来发邮件无可厚非，但是，很多业务员只将目标放在了量上，群发邮件不断被提及，而忽视了邮件的质。赢得客户的询盘，并不是最大化的散播邮件，而是你的邮件内容能不能引起客户的兴趣，这个很重要。
管理功能
管理功能也是外贸业务员经常提及的功能，比如说，客户管理、业务管理、甚至还有单证管理等。外贸企业在不断的经营中，积累的客户越来越多，资料也越来越多，怎样有效的对这些资料进行收集管理，对企业的业务大有帮助。
针对外贸业务的特殊性，管理的功能比较杂也比较多，但是，具体的情况还是需要根据企业的实际情况来选择。
其实，全程看下来，外贸软件平时被提得最多的就是上述的三个功能了，这也是外贸企业在实践中，得来的结论。但是，这并不是适用于所有的外贸企业。每个外贸企业的实际情况不同，其管理方法和管理理念也不同，如果真想利用外贸软件来提高企业的管理，还必须具体问题具体分析，根据企业的实际情况，对症下药才行。