如何提升我们的采购职业能力？

扬帆起航

                                                           作者：张仲豪
   
    社会发展到了今天，作为优秀的采购经理人，究竟要提升哪方面的职业能力？
   
    第一、采购的专业知识。
   
    我们采购部一般面对的是供应商的销售部门吧。对于供应商的业务员来讲，他只要能理解并背熟本公司产品的性能、规格及特点就行了。而我们采购人员仅仅理解和掌握一种材料的性能、规格和特点是不够的。因为，在多数情况下，我们每位采购人员所负责的采购物品有N种。而每一种采购物品隶属于不同的产业，有其完全不同产品属性和特点。也就是说，对销售员来讲，他只要一技之长，而我们则需要通晓“百科全书 ” ，知识面要宽。
    我很难想象如果一个采购人员并不了解他所采购物品的特点和属性能够做好此项采购工作。在这里，我并不强调学历的高低。无论你是初中毕业或博士生毕业，也无论你之前所从事的是什么工作，既然你现在负责此项物品的采购，你就要“恶补” ，尽快掌握该项产品的专业知识。
   
    第二、对供应市场的了解。
   
    在今天，如果我们的采购工作做的还不太好，另外一个原因就是我们对该物品的供应市场了解的不够全面和深入。我们所了解的供应市场，往往都是供应商告诉我们的。换句话说：我们被供应商忽悠了。因为大多数供应商并不希望我们能够全面了解该产品的供应市场。他是搞营销的，他很知道他这个行当有多少个竞争对手！但是我刚进入这个领域我怎么会知道？他知道整个天有多大！我只知道它一个角！然后我一问他，请问你这个行业多少人做？他说：“张总啊！经过我慎重调查，我知道我们这个行当就三家能做，其中我是最好的！”他也不是说他自己一家，那就说的绝对了，其实做他这个行当可能有几十家、上百家。
    要做好采购，我们一定要学会对供应市场的了解。下面是某公司采购部对其所用的材料-硫酸供应市场做的一份供应市场调查报告，供各位参考。希望各位也能做出你所负责的采购物品的供应市场调查报告。
     
    XXX公司供应市场调研报告

     
    第三，各位一定要具备管理协调能力。
   
    其实，今天大部分采购部门都有这么一个特点，采购部门是一个有责任但没权利的部门。事实上，很多具体事务，老板是很难给我们授权的。哪怎么办？那就得通过我们个人的人格魅力来跟其他部门相处，不是靠授权。的确，有些性格的人适合做采购，有些性格不适合做采购，原因就在这。通过我们良好的沟通技巧和合作态度来获取其它部门的配合和支持，这是老板所希望看到的。
            
    第四，掌握现代信息技术。
   
    各位要学会人肉搜索！要会发QQ、要会发MSN，今天这个时代，采购的主要信息来源通过哪里？我不知道我们还有多少人通过电话黄页的？有人说我就是通过电话黄页找供应商的，我告诉你再过两年电话黄页就会消失的！比如说价格行情的调查，我们就可以通过某些网站来获得。
   
    第五，掌握基本的财务常识
   
    有时，我们会发现，我们采购人员被财务部忽悠了，弄的我们晕头转向。说的像神一样的！所以，如果可能，应该去上一门培训课：《非财务人员的财务管理》。我们只要上这门“非财课” ，很多问题我们就明白了。
            
    第六，职业操守问题。
   
    客观上讲，灰色交易或者说是拿回扣的现象还是普遍的存在。那么，作为采购经理人，我们应该如何来处理好这个问题？
    采购人员拿不拿回扣问题，这不仅仅是个道德问题。因为，仅仅从道德层面上来讲这个问题是非常脆弱的。今天，很多采购职业经理人没有拿回扣不仅仅是道德高不高尚的问题，而是他们更具有智慧。
    此外，我们还发现一个现象。其实我们大多数采购经理人并没有拿回扣。但是，公司大部分员工都会怀疑我们采购部肯定会拿人家回扣的。弄到最后，变成了：“不贪白不贪”！所以，我们采购经理人不仅要“不贪”，而且，还有学会保护好自己。

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