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一个“普通工科毕业生”到“采购主管”之间的路有多长?

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发表于 2011-3-25 17:01:58 |只看该作者 |倒序浏览
    一个“普通工科毕业生”到“采购主管”之间的路有多长?
    来源:中国招标采购社区   编辑:李岚
   
【编者按】

网友liujw在中国招标采购社区(http://bbs.chinabidding.com)写下了自己从一名普通工科毕业生到一名采购主管的历程。成功不是偶然,成为一名优秀的采购主管,你准备好了吗?

【正文】

刚走出校门的我

94年,本人毕业于某机械专业,从学校毕业后直接到了接收单位。这是一家新建公司,于是我被安排到其他兄弟公司进行实习,四个月后,回到已建好的厂房进行非标制作,由于是学机械的,在工作过程中逐渐由学徒转变为小师傅,便开始带新同事从事工作。认真了解并熟悉厂内设备95年3月,工厂土建完成,我们开始进行部分设备安装,还是因为学习原因,本人对所安装设备都有了大致了解,包括设备的生产厂家、设备性能、易损件、质量要求等都进行了记录,对以后进行采购工作提供很大帮助。设备安装完毕后,就开始生产环节,在生产中部分设备就要进行维护和保养,购买这些物资的时候,采购员经常下来与我们联系,要我们把详细的需求讲给大家,然后按照我们的意思开始采购,采购品均能准确安装完成,采购员工作也相对比较轻松。

积极参与物资采购

96年,我当了车间技术员,有更多时间可以对设备进行系统的了解和认识,更好的配合采购同事来完成车间物资的采购,他们也喜欢和我们在一起,听我们讲需求。时间长了,我也对采购员的工作有了一些了解,有时候他们也带我们一起到市场上去采购物资,接触了一些供应商,对他们的物资性能、质量等是我们比较关心的问题。至于价格由采购员去跟供应商谈,当然对于我们用过的物资价格我们还是比较清楚,在某些时候采购员也和我们商量。因为最终成本是算在我们车间,所以价格太高,我们也不愿意。

积极配合采购

98年,在车间干了两年技术员,与采购员配合的相当好,后来这点被领导发现,使得我有机会成为一名真正的采购员。我这个采购员还有两项重要的工作,就是从事厂里的设备管理和设备加工,最主要的工作是从设备生产厂家订购我们所需要的物资。在设备管理方面多学习和熟悉其他车间设备,只要车间一说哪个设备的哪个地方的东西出了问题,我就知道设备型号、参数、材质等,这样对于我后来采购物资起了很大的帮助。在设备加工方面,我详细的了解了加工的每一个环节,对加工出来的配件能给出准确的价格,使供应商和车间都能够满意。真正从事采购工作 
   
98年后,从事了采购这个岗位,就有很多事情要干了。指导车间填报计划,让车间准确填报物资的型号规格、技术参数、质量要求、到货时间、技术服务要求,使我拿到计划后就能准确的采购回来。拿到计划后首先联系原设备的生产厂家,确定好物资准确报价后,再与其他同样生产这种设备的厂家联系,并取得报价,有了生产厂家的价格后,再联系某些中间商,看他们的价格情况,如果价格差不多,就从中间商处采购,如果中间商的价格比厂家的价格高很多,就从厂家采购。
   
四年采购经验谈定价原则  
   
干了四年的采购,有一些经验可以和大家说说。在刚开始时我的定价原则是比原采购员进货价格略低一点点来采购。原因有几点:
    1、原采购员是由于工作出色升职了,说明领导对他的工作比较满意,对他采购的物资还是比较放心,也就是说,物资价格也是合适的。我来参照他的价格同时略低一点也应该是合适的,对于刚干采购的同志来讲,上一任采购员的价格应该是新采购最好的参照。
    2、价格如果高了,车间使用的人就会认为你在干什么不好的事情,别人以前的价格低,你新采购员的价格高,很多事情让你说不清楚。当然市场情况发生变换在所难免,但你要用你的智慧来降低市场因素带来的价格上涨。如果你一干采购,价格就变了,肯定对你以后的工作不利。
    3、如果你采购同样的物资价格低于原采购员的价格太多,也会惹出很多不必要的麻烦,首先车间得到较低价格的同时,就会对原采购员的价格进行比较,得出对原采购员不好的结论。以后会造成你们两个之间的矛盾。
    4、原采购员接触的供应商也不好相处,同一个供应商给你和原采购员的价格不同,也会让供应商不好处理,同样的物资,就因为采购员发生了变化而价格也发生变化,造成供应商也很为难,给你高了,你不愿意,给你低了,又害怕原采购员不愿意。所以我认为每个新采购员,在开始工作以前一定要对原采购员的价格有所了解,先按照原采购员的价格为基准,略降低一点点是最好的,即保持了合作关系,也能体现你的能力,同时也肯定了原采购员的成绩。

我成了采购主管

2002年,由于公司发展需要,我被公司领导选中,调到现在的我的工作单位的物资物流中心,成为物资采购主管。协调本公司下属几个事业部共18个分子公司的物资采购工作。具体工作由实施采购转变成了采购管理,负责招标、定价、供应商管理等宏观管理方面,有更多的时间来学习更先进的采购知识,并且运用到本公司采购实践中去,同时也取得了较好的成绩。
   
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风云使者

沙发
发表于 2011-3-25 20:35:20 |只看该作者
机会总是留给有准备的人。
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