采购流程-术语

小墨老师

　　1、采购的概念（三方面）
　　
　　(1)采购what，向who采购，采购的price，when采购，采购的quality
　　
　　(2)采购活动，寻找供应商、收料、进料品检、拒收与发料；供应商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合同管理、付款条件管理、采购零组件的规则制定
　　
　　(3)采购目标
　　
　　2、采购的文件内容（五部分）
　　
　　请购：
　　
　　PurchaseRequisition(一般请购)
　　
　　InternalRequisition(内部请购)
　　
　　RFQ询价：
　　
　　BidRFQ
　　
　　CatalogRFQ
　　
　　StandardRFQ
　　
　　Quotation报价：
　　
　　BidQuotation
　　
　　CatalogQuotation
　　
　　StandardQuotation
　　
　　PurchaseOrder采购：
　　
　　StandardPurchaseOrder(标准采购)
　　
　　PlannedPurchaseOrder(计划采购)
　　
　　BlanketPurchaseAgreement(一揽子协议采购)
　　
　　ContractPurchaseAgreement(和约采购)
　　
　　Release：
　　
　　BlanketRelease
　　
　　ScheduledRelease
　　
　　3、PurchasingFlow采购流程
　　
　　包括Requisitions请购、RFQandSourcing询价、PurchaseOrder采购、Receiving&Return收货/退货。
　　
　　(1)请购流程
　　
　　可以通过手工或者导入来创建请求单。
　　
　　导入：请求的需求来自于OracleMRP、OracleInventory、OracleWIP、Othersystems，。
　　
　　手工：手工录入或者通过请购模板来创建请购。
　　
　　请购一旦批注，根据请购的来源判断是否内部请购单，还是采购用请购单。如果是内部请求单，创建内部销售订单，运行创建内部销售订单，
　　
　　运行订单导入，创建销售订单。如果是采购用请购单，那么将其放入请购池中。
　　
　　(2)询价
　　
　　头部信息包括发运地、收款地、价格有效日期。
　　
　　行信息包括：数量、单位、目标价格
　　
　　最大最小数量、条件等等。
　　
　　建立询价单：
　　
　　从请购行池中查询----->得到请购行检索结果----->选择请购行---->自动或者手动创建
　　
　　(3)采购订单
　　
　　四种类型的采购订单：
　　
　　标准采购：企业按照请购、询价、供应商报价的流程进行采购业务。明确知道需要采购什么？采购多少？向谁采购？采购单价？
　　
　　计划采购：企业的物料需求有比较明确的时间计划。
　　
　　一揽子采购：与供应商就购买某物品时签订价格折扣协议，需要采购时，发放该采购协议。
　　
　　合同采购：企业与某供应商因某种契约关系而制定的，通过标准采购业务流程分批执行。
　　
　　类型物品数量单价需求日期实现方式
　　
　　标准采购订单明确明确明确明确审批
　　
　　计划采购订单明确明确明确明确下达
　　
　　一揽子采购协议明确不明确不明确有截止期下达
　　
　　合同采购订单没有没有没有，只有总价有截止期标准采购订单
　　
　　(4)收货/退货
　　
　　三种类型Standardreceipt、Directreceipt、Inspectionrequired。
　　
　　Other:
　　
　　供应商---1:n---地点(付款方式、期限/条件、绩效)----1:n---联系人
　　
　　绩效评估包括：Overdueshipments、Returns、Cost、Invoicevariance等。