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如何看待采购工作遇到的麻烦

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发表于 2009-6-12 09:52:19 |只看该作者 |倒序浏览
  其实做任何工作都会遇到麻烦,采购人员在很多方面面临着压力,诸如成本,交货,质量,时间计划等等。
  
  从采购工作职能及在公司内部工作流程来看,采购部门是属于执行部门,非决策部门,即采购部门需要按照工程设计部门的产品规范、质量部门的质量策划要求、生产制造部门的需求计划等等来完成公司赋予的采购工作,那么我们在工作中既要与内部规范制定者及相关部门协调配合,外部要管理协调好供应商的工作。
  
  这样来看,我们工作中,遇到的麻烦来源两个方面:1、外部拿不到好的价格,供应商产能或者内部质量管理不善,不能及时足量的交付合格产品,还有供应商由于各种原因不能及时的配合处理相关事宜的;2、公司内部各部门之间的协调,通常内部协调的难度远大于外部,每个部门都有一定的本位主义,还有就是采购是“后勤”部门,属于执行部门,非规则制订部门,因而推动解决问题的底气不足。
  
  对于采购人员来说,遇到很多事情,之所以会成为麻烦,简单来说,就是自己无力解决或者解决结果不好。我们自身专业素养技能不足,使得我们不具备能力解决问题,这里素养技能就如我们前面所说跟你完成部门职能工作需要涉及的部门及相关的领域;还有就是公司上层的支持力度不足,或授权不足;外部一个因素我们开发的供应商不足以完成我们的工作,或者远离我们的期望。
  
  我们知道麻烦的来源及原因,我们便可以可观的评估我们工作的麻烦以及如何改善提高我们自身的能力培养。从高一点层面来看问题,我们应该知道如论工作生活中,麻烦或者是困难,总是我们工作的一部分,这是客观存在,无论所出任何环境,对任何人都是如此,也就是我们期望工作中没有麻烦是不正确的,因为有时候我们因此犯错误或者达不到期望都是可以原谅的,当然我们要避免犯愚蠢或者致命的错误在出现麻烦是要采取积极主动的应对,寻求恰当的资源支持,还有就是找寻解决问题的恰当时机,天时地利人和都是需要考虑的,这里我想强调一点就是解决麻烦的根本一点,就是提高我们采购人员自身的专业技能和综合素质。
  
  
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