金融危机下的采购策略“大挪移”

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　　目前物流管理是油田物资系统持续有效发展最核心的要素之一。对油田而言，物流管理就是在保障生产建设物资需求的过程中，根据物资实体流动的规律，应用科学管理方法和策略，对物流活动中计划、采购、仓储、配送、结算等工作进行组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。面对世界金融危机的影响，根据中原油田物流管理实际，笔者在此进行一次理论探索。
　　
　　“大挪移”之一：积极转变采购思路应对市场形势变化
　　
　　企业在不断探索物资采购的最优管理模式中，根据采购物资的性质、对象、价值、方式、渠道、采购周期、供应商类型等不同因素，所采用的采购、供应策略是不同的，其目的是利用最小的采购成本，采购到保质保量的物资。如何在金融危机的影响下，最大限度地满足生产所需，对物流管理的适应性提出了新的挑战。所以，应积极转变采购理念，密切跟踪物资供应市场，切实保障油田生产建设顺畅运行。
　　
　　按照“转变思路、快速反应、随行就市”的原则，认真梳理、分析物资期货资源价格和市场价格，积极应对市场变化，准确判断市场价格走势，做到“四个关注”，即时刻关注国家经济政策和国内物资供求关系变化，调整物资采购方式和定价方式，合理规避经济风险；时刻关注国家产业政策，锻炼分析和把握市场的能力，制定适时适价适量采购措施和办法；时刻关注市场风险，根据对供求关系、价格走势的准确判断，合理调整供应价格，保证生产物资需求；时刻关注原材料市场价格变化，根据物资市场价格变化情况，准确把握采购物资的原材料构成，确保理性采购。
　　
　　“大挪移”之二：及时调整采购策略构筑采购应急方案
　　
　　为了获取最大利益，企业采购往往采取单一供应商策略。这就在危机出现的时候，单一供应商策略会让企业供应链“雪上加霜”。所以，一个成熟的企业，要考虑如何与多家供应商保持良好的关系，最好是在不同地区，这样一旦供应商出现问题就可以立即启动其他供应商。
　　
　　根据市场形势变化和发展趋势，结合部分物资市场由卖方市场向买方市场转变的实际，及时调整采购策略和应对措施，提高供应风险的控制能力。将推行框架协议采购、网上采购和规模效益采购作为改造采购业务的重点工作，制定框架协议采购、网上采购业务和规模效益采购的管理控制程序、实施进度计划和物资品种目录，明确规定除技术性较强的设备可实施专家谈判采购外，原则上都要通过框架协议采购、网上采购、集中招标采购三种方式进行。大力推行规模效益采购，邀请设计、技术、管理、概算等部门和生产单位的专家评委共同参与采购过程，举办3次油田内外部产品订货会，通过实施框架协议采购、网上采购、专家谈判和集中招标，实现采购规模总量21.07亿元，采购资金节约率4.97%。制定油田《物资框架协议采购实施办法》，编制《框架协议采购物资品种目录》，确定了28个大类的物资品种实施框架协议采购。建立框架协议采购评审论证与集中会审相结合的集体决策机制，组织油田技术、设计、管理、生产、物资、纪检等部门的专业人员，成立框架协议采购评审领导小组，负责技术标准审核、供应商评审、现场考察、价格论证、采购方式选择等工作。今年以来，共对化工产品、管杆泵、阀门、重晶石粉、陶粒砂、计算机配件及耗材、专用仪器仪表等147个物资品种，实施框架协议采购6.82亿，在稳定供货渠道、规范采购行为，扩大采购规模、增强保供能力，提高工作效率、满足生产需要等方面取得明显效果。
　　
　　“大挪移”之三：面对物资市场挑战全力保障供应需求
　　
　　企业要对库存量保持警惕。举例来说，当金融危机发生的时候，企业的产品需求会发生改变，必须重新审核库存量来应付可能出现的需求状况的变化。如果相信企业的产品需求不会大幅增长，在保证生产建设的情况下，就要果断的减少库存量，仅维持少量的库存，以帮助企业有足够的资金来应付这场危机。建立良好的供应商关系，现在的情形比以往任何时候都更为紧迫。随着诸多行业的裁员，一些重要部件的供应日趋吃紧，供应商必然选择与他们关系好的客户来供应这些库存，那些关系不佳的供应厂商随时会停止签约。至9月份后，随着金融危机扩散和蔓延，全球制造业受到较大冲击，钢材、化工原辅料以及其他基础原材料价格普遍大幅下跌。面对风云变幻的物资市场供求关系、急剧变化的物资价格水平，要调整业务运行机制和物资采购价格，有效控制运行节奏，规避采购供应风险，做到按需采购，合理储备。按照“优化流程，提高效率”的原则，简化业务程序，提高工作效率，切实保障油田生产建设物资供应。