企业实施ERP要做的准备工作

云朵朵

　　企业意识到ERP系统对快速提升管理水平和资源利用率、降低成本，增强市场竞争力具有重要的意义。感觉企业必须实施自己的ERP系统，然后在实施前还必须做好一系列的准备工作：
　　
　　1.制度准备：纺织企业要想实施ERP必须真正建立现代企业制度和科学的产权制约制度、健全法人治理结构、建立有效的激励约束机制、制定出责、权、利相协调的解决方案、树立企业的主体意识。通过建立完善的规章制度，明确自己的近期和远期目标,减小企业管理中的随意性，使企业向正规化和高层次企业发展。完善企业的信息化工作,收集企业内部的系统基础信息使企业的信息资源得到充分利用，同时也要对企业外部的信息资源特别是通过互联网提供的信息资源进行合理开发利用。
　　
　　2.良好的思想认识准备：根据我近几年实施纺织企业ERP的经验与教训，认识到实施ERP成败虽受技术、资金、互联网系统、应用软件和软件实施等因素的影响，而主要取决于企业自身主体意识。企业要善于把ERP管理系统工程与企业创新工程实行有机的结合，以充分提高ERP应用水平和管理水平；加强对各部门和各层次人员的ERP理念的培训，提高思想认识，达到进一步增强主体意识，提高主体能力，发挥主体作用的目的。
　　
　　3.良好的人员准备：纺织企业要健康发展，必须采取措施提高员工的整体素质，通过合理的制度安排和奖励措施提高职工参与系统实施的主动性、积极性和竞争性。培养职工的纪律性并对职工采用各种形式的IT基础知识和管理知识培训，同时在培训过程中增强员工的团队意识。
　　
　　4.财务准备：在系统可行性分析的基础上，企业进一步结合自身的特点与外部环境等情况进行需求分析。通过对系统的总体目标与阶段目标的分析，对系统的产品进行选型，项目进行投标等。在系统实施前对产品和厂商选择的过程中，要通过成本、费用与效益对比分析充分考虑系统的投资回报率，以此来选择一家最适合自己企业特点的厂商和能够充分满足企业需求的产品功能。然后根据投资的大小来选择不同的融资手段，以消除系统财务风险。
　　
　　5.良好的沟通机制准备：对于ERP实施的失败，除了企业自身原因之外，厂商也有不可推卸的责任。于是要加强两者的沟通与协调，正确地评估厂商的信用等级和其所提供的软件功能结构层次；建立良好的厂商售后服务支持，形成长期的稳定的专业化厂商服务体系；同时通过咨询公司架起厂商和用户之间的桥梁，帮助厂商减轻负担，帮助用户重组、规划以及提出有益的建议。