采购面试中可能问到的问题

青青草

　　通常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的问题。所以我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与
　　
　　归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友。
　　
　　1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的
　　
　　产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？
　　
　　答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求
　　
　　供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应
　　
　　商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供
　　
　　准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协
　　
　　调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准
　　
　　许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有
　　
　　利用价值？尽可能将损失降到最低。
　　
　　2、为什么选择做采购？
　　
　　答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C
　　
　　、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力－如何以成本结
　　
　　构为导向，保证商品采购为最低成本。采购管理
　　
　　3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？
　　
　　答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的
　　
　　需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱。
　　
　　4、采购员应该怎样去开发新的供应商？
　　
　　答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供
　　
　　应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格
　　
　　5、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？
　　
　　答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也
　　
　　有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理
　　
　　方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，
　　
　　所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去
　　
　　帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟
　　
　　供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商
　　
　　不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，
　　
　　或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的
　　
　　时候，采购商不可以轻易的作退货处理；
　　
　　6、公司产品的成本呢
　　
　　答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润
　　
　　+运输
　　
　　7、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？
　　
　　答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、
　　
　　发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。
　　
　　采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高
　　
　　层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个
　　
　　明确思想，全力配合我司的一个开发过程。
　　
　　8、如何维持旧供应商关系系？
　　
　　答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进
　　
　　行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!
　　
　　9、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情
　　
　　况介绍？
　　
　　答：<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<2>询价，比价，议价，且适时，适量，
　　
　　适质。适价购进公司所需材料
　　
　　<3>供应商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催
　　
　　<5>与供应商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标
　　
　　<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参与采购决策
　　
　　<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本<2>以最快速度处理品质异常
　　
　　<3>每日订货追踪日报表之制定<4>跟催当日及明后两日物料状况
　　
　　<5>依据SQ下达PO单<6>新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价
　　
　　10、如何判定供应商报价的真实？
　　
　　<1>通过多家比价
　　
　　<2>通过成本分
　　
　　<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定
　　
　　11、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况
　　
　　答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅
　　
　　仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定
　　
　　。
　　
　　另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现
　　
　　，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，
　　
　　但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那
　　
　　买大头，保留新供应商的供货资格。
　　
　　12、供应商请吃喝时怎么处理？
　　
　　答：我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以
　　
　　了，不能叫其他人去！这点以后要注意了
　　
　　13、供应商物料有问题时如何处理？
　　
　　答：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果
　　
　　是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，另外考虑开发同
　　
　　类产品的供应商，避免守制于该供应商！
　　
　　14、有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理？
　　
　　答：个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力，有品质，服务好，一个厂家供应也未尝不可。
　　
　　30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应，我认为是最好不过的。相互
　　
　　之间有个比较，而且还能相互制约。厂商太多，效果可能反而不好。货款相应少了，厂商的积极性也不会
　　
　　太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货，到底是那家厂的，可能到时还会令你头痛。
　　
　　15、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的；
　　
　　答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计
　　
　　划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新
　　
　　材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好
　　
　　计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划
　　
　　与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。
　　
　　16、如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？
　　
　　答：“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计
　　
　　划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”
　　
　　17、如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为
　　
　　采购会怎么办？
　　
　　答：有两种可能：1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围
　　
　　内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就可以用了。2、如果
　　
　　这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下，建议更换新的供应商!
　　
　　18、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？
　　
　　答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公
　　
　　司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应
　　
　　商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!
　　
　　19、采购的定义
　　
　　答：运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此
　　
　　资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。
　　
　　20、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！
　　
　　答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新
　　
　　产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结
　　
　　果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的
　　
　　一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价
　　
　　给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查
　　
　　来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助
　　
　　，以其达到最好的谈判效果。
　　
　　

青青草

　　21、如何管理供应商
　　
　　答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，
　　
　　并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，
　　
　　多下订单！
　　
　　22、我们为什么要雇请你呢？
　　
　　答：回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望听到你
　　
　　能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公
　　
　　司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。
　　
　　23、你认为自己最大的弱点是什么？
　　
　　答：现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会，让对方找不到任
　　
　　何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要你说谎，但一定要小心说话
　　
　　！比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。如果你面试的职位要求团队精神，那
　　
　　就不要承认自己总不合群。
　　
　　以下保险的回答会让你顺利过关：
　　
　　（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。
　　
　　（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。
　　
　　（3）有时候我找不到时间放松自己。
　　
　　（4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。
　　
　　按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销
　　
　　售人员。作为员工来说那其实不是缺点！
　　
　　

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采购可是肥差啊