（转）浅谈信息系统招标书的写作格式与要求

hujiawei

作为企业的CIO，经常要为企业导入或实施很多信息系统，而软件选型又都喜欢通过招标的形式来确定未来的系统合作伙伴，所以熟悉并书写信息系统招标书就是CIO必须具备的一个素质之一。笔者作为甲方的信息化工作负责人，也经历过信息系统的招标选型工作，并且亲身参与过招书标的写作过程，所以，今天在这里，把信息化系统招标书的写作方法格式分享出来，希望对后来者有所帮助。

   从大方向讲，信息系统的招标书大就四大块内容：1、招标邀请函 2、投标人须知（或注意事项） 3、系统需求 4、投标资料的内容及投标方式等。下面，我就各大块应当包含哪些内容，再作详细一些的阐述。

一、招标邀请函
这部分内容主要讲甲方为何要招标，以及招标的联系人、方式、及投标截止日期等相关信息，这里不作深入讨论。

二、投标人须知
这部分主要讲对投标人的一些要求，或者需要事先告诉投标人的一些事情，都可以在这部分写，大致内容如下：
2.1 概述

2.1.1 背景：
主要写甲方信息系统招标的一个概况
2.1.2 投标人资格：
这里主要写明什么样资历的公司才可以进行投标
2.1.3 其它的相关说明

2.2 投标书的准备
2.2.1投标书的构成
投标人编写的投标书应包括的部分，例如：投标函，规划，方案，费用，资质材料和其他证明材料等等

2.3 投标书提交、收到和开标
这部分主要需要交待一些投标书的提交时间、地点及投标方式等等，以及开标的时间及方式等

2.4 评 标
主要写明评标的标准、要求及相关评标说明

2.5 谈 判
这里主要是表明商务谈判的一些方式、内容及要求等，是写给投标人的一些预先条款等，以后商务谈判中中标方必须参照这些并提供必要的资料等

2.6 合同的授予
主要写明签订合同的方式方法等。

三、系统需求
   这一块主要是甲方对未来软件一些功能要求说明，也可以说是一份系统需求报告，但是它可以不像系统需求报告那样详细具体，可以把一些关键的需求写明。当然，如果能详细，当然是越详细越好，这样方便投标方在写投标书做投标方案时有更准确的参照依据。

四、投标资料的内容界定
   因为这一块主要是写给投标人看的，是对投标资料的一些内容界定，所以，这些内容需要包括哪些东西，或者招标人需要关注的东西，需要投标人提供的，都可以写在这里，一般大至可以从以下几方面来写：
1. 投标函
   这个投标函是乙方需要提供给甲方的，所以这里主要是写一些针对乙方的保证与责任性条款，可以包括保密条款、投标保证金及各种功能演标及操作的保证类条款，这个每个公司可以依据自己实际需要，进行拟定。

2．企业简况及工作流程
   这一块因为是乙方来提供的，所以在拟定时只需要说明乙方需要提供哪几块的内容即可，如：
2.1　企业简况
2.2　项目运作流程
2.3　问题解决模式（资源调配模式）
2.4　以客户为中心的具体体现

3. 系统整体规划
   这一块是主要部分，在这一部分可以让乙方为甲方做一个系统的整体规划，由此可以看出乙方的整体实力和后续扩展的可能性。可以包括如下一些内容：
3.1　ERP（包括供应链上下游）的系统架构
3.2　系统集成
3.3　系统投资
3.4　风险及其控制
3.5　实施步骤
3.6　其他

4.　实施方案
这一块也是需要乙方提供的，是乙方项目实力的体现。所以在这里只是界定一些内容，例如：
4.1　系统总体设计
4.3　实施方案
4.4　维护与升级方案
4.5　人员介绍及其分工
4.6　工期安排
4.6　其他

5．性能
这需可以要求乙方提供软件各种性能的测试报告，如：
5.1　速度
5.2　容量
5.3　安全性
5.4　灵活性
5.5　兼容性
5.6　服务

6．费用

这一块主要是需要了解对方的费用有哪几块构成，如何支付等。也只是给定一些框架即可。

7．投标保证文件

投标保证文件条款、格式等。

8．投标企业资格文件

可以罗列出需要对方出具的哪些资格资料。
9．其他附件

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这个格式好混乱，能上传一个清楚一点的附件吗？