卓越的采购财务运营，是金融危机时期企业最重要的运营手段

傻傻笑

来源：《必联采购参考》第7期 作者：汤晓华

    前言：由美国次贷危机引起的华尔街风暴，现在已经演变为全球性的金融危机。这个过程发展之快，影响之大，可以说是人们始料不及的。这次经济危机大体上说，可以划成三个阶段：第一个阶段是债务危机，借了住房贷款的人，不能按时还本付息所引起的问题；第二个阶段是流动性的危机，由于债务危机导致一些金融机构流动性不够，不能及时对债权人变现；第三个阶段是信用危机，人们对建立在信用基础上的金融活动产生怀疑。
   
    金融危机造成订单减少，于是很多公司下调业绩预期，想以此度过危机。这种方式是我一直反对的。危险和机遇伴生，就是所谓的危机。当危机来临时，化解它的利刃应该是“智慧”二字。
    最近我给一家大型养猪厂提供“卓越采购财务运营管理”的培训，让我印象深刻。说实话，我没有想到养猪厂会需要培训。说到养猪，我可以说经验丰富，小时候每天下课后的第一件事情就是“摘猪草”, 自己左手食指也是剁猪草的时候，砍掉了一截。我以为养猪又脏又累，是技术含量非常低的工作，根本不需要管理。
    而事实上，养猪是精益运营管理的典范，如果养猪厂没有精益运营管理，就必然亏损。因为现代化养猪有严格的运营控制，从每天饲料的营养比率、用量、喂养时间，到环境卫生控制，有一整套管理方案。所有的猪在喂养到180天的时候，都能保证在110公斤左右。
    我得到一个结论：“很多大名鼎鼎的企业，管理水平落后于养猪厂。”
    养猪厂靠精益运营控制保证投资回报，而很多企业面对当前金融危机更多的却是恐惧与不安。我认为在目前经济环境下企业必须推行“以财务为导向的运营管理”，这种做法通常会被“以销售为导向”的企业管理者所否决。我用批评的方式表明我的观点，“以销售为导向”的企业必然在金融危机中倒下，而唯独能生存下去的企业就是“以财务为导向的运营管理”。
    在我的职业生涯初期，就觉得必须“以做生意的方式，做采购与供应链管理”，这样的要求对于一名普通的采购工程师来说，似乎过高。但是这种“站在老板的角度做事情的方式”，却是我职业发展的关键。
    大家都知道，早期的潮州与汕头地区人，学历普遍低，但是潮汕人在商业上的成就有目共睹。“潮”是海的象征，海纳百川是潮汕精神。潮汕人通过喝“功夫茶”获得经验，相互学习与交流，弥补学历低，没有文化知识的不足。
    但是，我个人认为潮汕人之所以成功，除了上述因素之外，还在于他们给自己的高定位。很多潮汕人总把自己定位于“做生意，做老板”，哪怕在给人打工，他们也总想着“总有一天我要自己创业，自己做老板”。这样的定位注定让潮汕人从小就开始储备经营的知识，也注定了潮汕人在商业上的成功。
    由于篇幅的关系，难以把我所有的思想都展开阐述，我重点从采购管理的角度分享一些想法。
    其实企业的订单减少，如果有足够的订单保持盈亏平衡的话，公司将会盈余大量的现金。但不管是现金大量盈余，还是现金流告急，采购部门都是充满机会的。我夸张一点，用一个情景对话来表达一种策略。首先我们需要把所有的供应商找来，通过与供应商谈判获得利益。
   
    采购员：“你们谁有钱？”
    供应商：“我有！”“我没有！”（不同供应商响应）
    采购员：“请没有钱的供应商在外面等待，有钱的供应商留下。”
    采购员：“你有钱，是吗？”（问有钱的供应商）
    供应商说：“是的”。
    采购员：“原来我们的付款时间是60天吧，现在改为120天。”
    供应商：“不行，我再怎么有钱，也不能白给你啊？最起码涨价1毛？
    采购员：“可以”（让现金流充裕的供应商离开）
    采购员：“你没有钱，是吧？”（找来现金紧张的供应商）
    供应商：“是的。”
    采购员：“以前你们给我们是60天的帐期吧？现在改成7天”。
    供应商：“谢谢”！
    采购员：“不要谢，扣6毛！”
   
    上述我夸张的虚拟了一个对话，如果大家能用心的体会的话，就会发现“一流的采购，必须成为一流的黄鼠狼，会偷鸡”。
    因此，可以说，卓越的采购财务运营，是在金融危机时期最重要的运营手段。采购人员有责任运用公司盈余的现金获得更低的采购成本，也有责任在公司现金紧张的时期，获得供应商的现金。总之，采购人员必须掌握“偷鸡理论”。
   
    金融危机下，采购人员除了进行卓越的采购财务运营管理外，我总结性的给大家几条建议：
    财务人员必须从传统的“会计-记账”过渡到“财务运营”，采购则配合财务人员实现财务绩效最大化。用现金压低供应商的价格，或者获得更多供应商的现金，来缓解公司现金流。
    采购人员必须学习先进的采购管理与成本控制技术，运用先进的手段降低成本，比如：采购与供应链融资、采购财务运营控制、电子采购等方式。
    采购人员站在老板-股东的高度思考问题，是取得成功的关键。要用做生意的方式去做采购与供应链管理，也就是要有商业头脑。