电子采购为企业国际化发展添翼

我爱我家

　　——访北京必联信息技术有限公司总裁吴树贵先生
　　
　　随着网络泡沫的散去，未来的电子商务前景已然可见。电子采购作为电子商务的重要一环，越来越成为电子商务系统中不可或缺的重要平台，并正成为企业有效降低制造成本、实施全球性战略采购、提高国际竞争力的一个有效工具。为进一步探究电子采购的内涵与外延、电子采购在国内企业的实际应用，以及今后的发展前景等方面问题，本刊记者采访了北京必联信息技术有限公司（中国国际招标网）总裁吴树贵先生。
　　
　　电子采购VS传统采购　　
　　进出口经理人：什么是电子采购？与传统采购相比，它有哪些无法比拟的优点？
　　
　　吴总：我们知道所谓的电子商务，简单地说就是在电子网络上实现交易。因此，人们往往将企业利用网络实施采购，如网上竞价、网上招标、网上谈判等等，简单地归结为B2B的电子商务。实际上，B2B电子商务只是电子采购的一个组成部分。完整的电子采购概念不仅包括在网络上实施采购交易，同时还包括利用信息和网络技术实现传统采购全过程的各个环节；它是以采购为切入点，有效整合企业的资源，达到降低企业采购成本，提高企业核心竞争力的目的。因此，电子采购不仅仅是利用网络和信息技术实现采购交易，同时还要利用网络和信息技术，在企业运作的大背景之下对采购全过程进行有效的管理；企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
　　
　　与传统的采购方式相比较，电子采购的交易方式方便高效，交易周期短；更为重要的是，电子采购系统可以帮助企业对采购实施方便、快捷、实时、有效的管理。
　　
　　从我们已经实施的网上交易来看，其结果是十分惊人，也是十分喜人的：采购信息更加透明；市场供求关系更为明了；采购周期大大缩短；采购成本大为降低。采购商如果进而通过电子采购系统对采购实施全方位的管理，不仅可以与供应商建立紧密战略合作伙伴关系，还可以对采购工作中的各类数据进行统计和分析，为采购决策提供支持，使得决策更为科学合理，更具前瞻性。
　　
　　电子采购系统还有一大优势，就是信息共享。企业内部的相关部门，甚至包括供应商，都可以共享信息；不仅可以共享现时的信息，还可以共享过去的信息。这一点对于企业内部不同部门的协调，历史交易档案的查询，供应商履约业绩的监控，都成了弹指之间的事情。这些都是传统的采购模式所不能比拟的优势。
　　
　　据美国全国采购管理协会的报告，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。国外很多企业如Intel、CISCO、Dell、通用汽车等，实施电子采购均取得了很大的成功。国内企业如新飞集团采用了我们提供的电子采购软件系统，同样也取得了很好的效益。
　　
　　进出口经理人：有人把电子采购中的电子商务比作是篮球比赛中的灌篮一样，最引人入胜，有效地降低采购成本；特别是大公司如GE公司通过电子采购，每年节约100亿美元，这本身就无形中增加了电子采购的诱人之处。请问您如何看待这个问题，中国国际招标网的电子采购是如何实现这个交易的？必联电子交易场与中国国际招标网整合的意义何在？该平台的安全性如何？
　　
　　吴总：如果要说电子采购的最为引人入胜之处，确实是网上交易部分。中国国际招标网推出的电子商务平台，我们称之为采购交易场，目前主要运行的是网上竞价平台，也是网上交易方式中最快捷、应用最普遍的一种交易方式。此外，我们还将很快推出网上询价、网上谈判和网上招标等其他不同的交易方式。
　　
　　为了使中国国际招标网上的交易更为有效、安全，我们特意将自主开发的网上交易平台，以必联电子交易场的名义单独运行了一年多。这一年多的时间，不仅取得了大量的实践经验，我们的电子商务平台也经受了种种考验。
　　
　　网上采购的安全性始终是我们重视的一个环节。在这一年多的运行时间和近6亿元的采购交易过程中，必联电子交易场没有出现过任何安全问题。正是有了这一年多的成功案例，使得我们有信心将必联电子交易场与中国国际招标网进行整合。
　　
　　整合含有更充分利用中国国际招标网良好的品牌效应的初衷，但是，更重要的是为了更充分利用中国国际招标网已经积聚的各种资源，为企业采购的实施提供更好的服务。例如，中国国际招标网拥有强大的企业（供应商）数据库和专家数据库，这些数据库可以帮助采购企业在更大的范围寻找或是约请更多合适的供应商参与竞价，使采购方企业通过更充分、更激烈、更公开的竞争，获得更为优惠的价格。专家数据库则可以帮助企业选聘所需的专家提供专业的咨询指导。
　　
　　

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吴先生讲的很中肯，电子采购确实是有些优势的