众家采购员话“采购”

风筝与风

　　采购是企业里“赚钱”的部门，下降5%的采购额就可以增加5%的利润，采购在一定程度上决定着公司基本的支出，因此许多企业把采购管理当成“利润中心”经营，于是采购管理作为企业生产经营管理过程的一个基本环节，已经越来越受到企业的重视。
　　
　　采购工作说简单也简单，无非是买买东西，但说难也难，采购工作需要以人际关系，对产品的熟悉程度，打无数个电话，发好几遍的传真，一次次的谈判做保障。采购部门一直是企业的“幕后英雄”，其中的各种滋味只有身在其中的人能够了解。大家可以听听众家采购员话“采购”。
　　
　　当采购遇见价格
　　
　　采购员一般不要把价格杀得很低，采购是很真诚的，应该给供应商较高的利润空间，毕竟供应商是我们的合作伙伴，要合作就应该有双赢，没有利润的生意供应商是不会给你做的。做采购的都会给自己留后路，这样才能显示自己的降价能力，且可以让供应商看到采购的真诚。给供应商利润，供应商才会好好配合你，遇到紧急情况才会帮你解围。举个例子，如果你把价压得太死，品质要求又高，交期又短，真正应急时你就麻烦了，会被领导批评都没有人帮你，因为供应商也不会很热情地帮你忙。
　　
　　当采购员遇见业务员
　　
　　某印务公司的采购员小李讲述了他采购中的经验与技巧。
　　
　　我不太喜欢跟没有决策权的业务员谈单价，因为很多业务员动不动就说：“这个我要请示一下经理”，然后回头说，“我们经理说这个单价可以做，亏本做，刚刚我还被经理骂了一回，说这么低的价也做。”其实我知道他说的是假的，他嘴上这样说，心里在偷笑呢。这样的人只能骗新手，我会说“既然你为难，那就算了，我找别家做”。他越这样说，我越让他不好过，再杀他两个点，不做也得做。我直接跟他讲，再降两个点，如有问题叫你们经理打电话给我，他一定会做，这是玩心里战术，看他还能有什么招数出现。
　　
　　当采购员遇到回扣
　　
　　作为采购员，除了要具备良好的沟通能力、敬业的精神外，最重要的一点就是“明智”，也就是可以经得起金钱的诱惑。腐败大多出现在采购与销售环节，几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪。业务员为了让采购员买他们的产品，往往给采购员一定的回扣作为报酬。但是，采购员有没有想过“拿人手短，吃人嘴软”的道理，吃回扣不只是行为性质的问题，更深层次是，人要凭能力自己挣钱，把自己的位置放在吃回扣上，等于降低自己的水准，同时，如果很多人吃回扣，对整个行业产生的良性竞争影响是不利的。不要为了蝇头小利失去你的尊严，损害你的产品质量，还要担心被别人知道。
　　
　　作为公司的老板，是否想过给采购发提成，用“高薪养廉”这一政策来杜绝采购人员偷偷拿提成的现象。目前，由公司采取捆绑式的奖励方法，即销售、采购、生产跟单人员等根据比例分配定单的提成，比如外销员50%，采购30%，跟单验货人员20%，这样既可以刺激采购更好的为公司减少成本，控制产品质量而努力工作，又可以使老板和采购的关系好过供应商和采购的关系。
　　
　　当采购员遇见考验
　　
　　有些采购仗着自己有点小权明摆着向供应商要好处，不给的话，即使对方的产品好他也说不好；有的采购员不仅向对方死压价，还索要好处……这些自以为是的采购，永远不会得到供应商的信服与上司的认可。
　　
　　遇到需要供应商配合时，供应商不买他的账，上面开始怀疑他的能力，那他还能这样只好走人了之，或等到出现异常情况就逃避走人。
　　
　　在成功的采购经理所有的必备素质中，高道德素养是被排在第一位的，一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。这包括：保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；拒绝接受供应商的赠礼；不断努力提高自己在方式方法、材料和影响采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
　　
　　当采购遇见难题
　　
　　再资深的采购都会遇到自己从未接触过的东西，因此在采购产品之前都会去了解市场信息、行业信息、供求信息的状况。对于供应商的报价及产品，要看采购总金额，如果金额不是很高，自然用不着老杀价，让对方赚点也正常；如果金额高，找几家供应商来对比看看，在不懂的前提下，价格可以让供应商传来成本分析表，有这张成本分析表，就能大概知道报价是否合理了。
　　
　　面对年底供应商的频繁催款，作为采购员两边为难，又要为公司考虑，又要为供应商考虑。如果公司经济上确实有困难，采购需与供应商沟通，表明公司目前确实有困难，给供应商一个付款日期，这样供应商回去也有个交待，尽量避免因不付款，供应商不交货，或交期特长，品质出问题等等，从而影响公司整体进度，这样采购员的责任就会更大了。
　　
　　链接：看看大公司如何做采购
　　
　　福特汽车的采购经理把开发新供应商当成自己每年的常规工作。每次招标都要求有新面孔出现，主要商品、材料的供货商至少有3家，而且每年应至少再发展1家。这么做是为了营造供应商之间的竞争局面，保证供货质量和降低成本。
　　
　　与沃尔玛打交道的供货商大多对沃尔玛又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定好销，恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌，他们的利润率被压在一个较低的水平上。所以了解了供货商的成本构成才能问他们要利润，这是谈判时的主要武器。
　　
　　全球微波炉冠军格兰仕公司非常注重与供货商的共赢关系，其采购人员在供应商中以最不愿意与供货商“搞关系”闻名。不仅如此，物资部门的人员还与供应商一起探讨降低零部件成本的方法，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。与供货商的共赢关系有助于提高企业利润。
　　
　　在成功的采购经理所有的必备素质中，高道德素养是被排在第一位的，一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。这包括：保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；拒绝接受供应商的赠礼；不断努力提高自己在方式方法、材料和影响采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
　　
　　当采购遇见难题
　　
　　再资深的采购都会遇到自己从未接触过的东西，因此在采购产品之前都会去了解市场信息、行业信息、供求信息的状况。对于供应商的报价及产品，要看采购总金额，如果金额不是很高，自然用不着老杀价，让对方赚点也正常；如果金额高，找几家供应商来对比看看，在不懂的前提下，价格可以让供应商传来成本分析表，有这张成本分析表，就能大概知道报价是否合理了。
　　
　　面对年底供应商的频繁催款，作为采购员两边为难，又要为公司考虑，又要为供应商考虑。如果公司经济上确实有困难，采购需与供应商沟通，表明公司目前确实有困难，给供应商一个付款日期，这样供应商回去也有个交待，尽量避免因不付款，供应商不交货，或交期特长，品质出问题等等，从而影响公司整体进度，这样采购员的责任就会更大了。
　　
　　链接：看看大公司如何做采购
　　
　　福特汽车的采购经理把开发新供应商当成自己每年的常规工作。每次招标都要求有新面孔出现，主要商品、材料的供货商至少有3家，而且每年应至少再发展1家。这么做是为了营造供应商之间的竞争局面，保证供货质量和降低成本。
　　
　　与沃尔玛打交道的供货商大多对沃尔玛又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定好销，恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌，他们的利润率被压在一个较低的水平上。所以了解了供货商的成本构成才能问他们要利润，这是谈判时的主要武器。
　　
　　全球微波炉冠军格兰仕公司非常注重与供货商的共赢关系，其采购人员在供应商中以最不愿意与供货商“搞关系”闻名。不仅如此，物资部门的人员还与供应商一起探讨降低零部件成本的方法，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。与供货商的共赢关系有助于提高企业利润。
　　
　　

青青草

都是采购的经验之谈，值得好好的揣摩。