【转载】如何组成一个有效的供应商评选小组

小小采购

供应商选择是企业中的一项重要活动，许多企业都会组成一个跨部门小组，来选择供应商。但由于小组成员来自各个部门成员管理就成为一个不小的问题，当采购希望职能部门抽出人员参加供应商评选小组时，职能主管，可能看谁手头没有太急的工作，就派谁去，或者因为，认为供应商评选特别是现场评审是一个美差，而将其作为一种福利来派选手下员工参加，这样就会大大削弱了供应商评选的有效性。甚至会出现在供应商现场考核时，会问出一些不恰当的问题，更会降低了公司的形象和美誉。



为了组成一个有效的供应商评选跨部门团队，有以下建议可以考虑：



1. 对团队成员的资格进行认证，

采购应该认识到不是任何人都可以参加供应商评选小组的，应该有一个制度，对小组成员进行资格审核。在许多公司，质量管理体系的内审员是要经过严格的挑选，和考核的，然而很少有公司对参加供应商评选小组的成员进行考核，认证，因而建立供应商评选小组的成员认证流程是小组的首要工作。



2. 对团队成员的进行培训，

公司对供应商的要求是什么？什么样的供应商才能成为公司的合格供应商，供应商应具备什么样的基本条件？在自己从事的领域，例如生产，工艺，质量，研发，对供应商的具体要求是什么？更高一层，公司的战略部署对供应商的选择的影响是什么？各个要素，例如，质量，交期，成本之间的关系如何？

作为供应商审核，应该从哪几个方向进行考察，审核的技巧如何应用，怎样有效地与供应商进行沟通？

所有这些，都需要供应商评选小组的成员熟悉的掌握。因而对小组成员的培训是必不可少的。



3. 对选择的结果进行考核，

供应商选择完成，并不意味着全部工作的结束。供应商进入合格供应商名录后，供货表现怎样？各个指标是否如同评选小组的评语？如果绩效不尽人意，是否是当时选择供应商时出现的问题？具体到小组评审，是哪个领域出现的误差？

结果的评估是为了今后的工作能做的更好，也是为了对小组成员的考核，没有考核，也就没有目标。

only小毛

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