逆向拍卖为企业开源节流

我爱我家

　　企业常说要“开源节流”，通常是拿ERP来比喻“节流”，拿CRM或其他与客户相关的系统来比喻“开源”。在企业间的电子商务中，同样可以把企业间的销售比作“开源”，而企业间的采购则成了“节流”。同时，企业间的采购又承担了“开源”和“节流”两项职能。企业采购的目的只有一个：节约成本。一方面，企业通过采购控制，可以把原材料的成本维持在一个比较合理的较低水平。另一方面，企业通过采购控制，使得企业的生产有一个持续的原材料供应和原材料质量的保障。就前者而言，原材料的价格是“节流”的关键，也是“节流”的目标，而为了达到“节流”的目的必须要“开源”，也就是说，通过扩大供应商的范围，促进竞争，使得供应商供货的价格维持在相对合理的低水平，对于后者，要把企业的生产过程、物流体系与采购过程紧密的结合起来，有机的互动。可见，开源节流对企业尤其是中小企业尤为重要。
　　
　　随着中国企业信息化迅猛发展以及网络泡沫的散去，电子采购作为一种降低成本、提高采购效率的有效手段开始被国内企业广泛采用。记者从国内领先的电子采购服务供应商——必联集团了解到，最新调查表明，电子采购能为采购商降低采购支出，最高降幅达到40，平均降幅17，提高采购效率，采购周期缩短18左右，且整个采购过程简单易行。电子采购通过技术与服务的适当结合，为企业迅速达成节约成本、提高效率的目标，企业可通过互联网进行电子采购，可帮助买家进行寻找最佳供应资源、选择合适供应商、谈判价格等采购活动。但是，从国内的中小企业尤其是制造业企业在IT建设上看，全部的硬件和软件都由企业自己来购买无疑会造成较大的投资；再从系统维护上看，能否找到适宜的维护人员和维护所需要的费用支出也是非常难以解决的问题，所有进行计算机信息管理的企业正面对着比以前更加庞大、复杂的软件系统，许多中国的中小企业更是无力负担维护这些软件系统所需要承担的费用，这些都大大阻碍了广大中小企业开源节流的进程。
　　
　　北京必联信息技术有限公司2004年4月将成功运作两年有余的“逆向拍卖采购平台”“必联电子交易潮以租用的方式开始面向企业提供“必联电子交易场平台租用服务”。这是原“必联电子交易潮在为企业实施代理采购取得成功经验后的又一种更加贴近企业的服务。企业无需前期的硬件投入和后期的技术人员维护，开通后即可采用此租用平台进行投标商管理和实施逆向采购。同时还可以享受到北京必联公司的客户服务和技术支持，保证交易平台的正常使用。
　　
　　“没想到这次生产配件在网上采购节省资金高达350万元，没想到计划耗时半个月的采购只用了1天就顺利完成了”。上海日立电器有限公司的负责人高兴地对记者说，上海日立利用北京必联信息技术有限公司的电子交易场RAT平台，通过网上竞价采购6个部件，每个部件均由上海日立设定初始价。开标后，5家供应商参加了网上竞标。最初预测最少需要资金2800万元，通过竞价，实际采购总价为2450万元，相对预算总价节省了350万元，平均降价幅度为12.5。必联集团总裁吴树贵说：“网上招标的高效率、低成本是传统招标方式所不能相比的，这在采购手段、流程中表现尤为突出。”，企业可以对采购项目进行创建、管理、统计、查询、数据导出和维护。“创建项目”后自主设定交易产品的产品属性和属性值，建立交易产品模板。同时设定交易方式，建立交易方式模板，例如可以设定竞价规则，包括竞价延期规则、信息披露规则、加权规则等；可以设定商业规则，包括保证金规则、样品规则、交货付款规则等；可以设定预填产品指标项等。企业可以发布并管理入市项目，包括设定项目入市参数，例如竞价申请结束时间、竞价开始结束时间等；企业还可以管理项目供应商，对供应商进行资格审查。同时供应商可以在线竞价，可以实时报价，并能查看其它供应商相关报价情况，包括曲线和文字两种形式显示的报价记录。用户完全可根据自身需求构建适合自己的采购模型。该技术实际上提供了一个供应商与采购方共同获利的平台，供应商因避开暗箱操作及不公平竞争节省了相关费用；而一旦竞标成功，大批量的订单仍然使供货商拥有可观的利润空间，同时，采购方也可以在保证产品质量的前提下降低采购成本，可以说是一个双赢的采购方式。如果一个企业一年的采购费用在上亿元左右，那么使用必联电子交易场RAT平台，年采购费平均节支率在7～18之间。必联总裁吴树贵先生对记者说，必联RAT平台租赁服务就是要帮助中小企业“开源节流”，榨干采购中的“水分”，此次活动的口号就是“你不省钱，我不要钱”。使广大中小企业花最少的钱，有机会运用国际上先进的电子采购技术，最有效的控制成本。同时，他们可将在IT上省下的资金投到他们具有最大竞争优势的方面，加速企业的成长，并更快地走向成功。
　　
　　国内企业目前共应用逆向拍卖采购技术400余次，平均每次参拍企业为7家，单次最高报价单数为225单，平均的降价率为19.5。正因为如此，网上采购越来越受到厂商的欢迎。以商务部、财政部授权的中国国际招标网为例，目前在网上注册的采购业主已经超过万家，供应商13000家。到目前为止，使用过RAT技术的企业节约了采购成本，提高了企业管理水平，并根据市场及时调整生产，加快了企业信息化的建设。