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标题: 办公用品如何采购及管理？ [打印本页]

作者: 故偶故偶 时间: 2011-11-8 14:02
标题: 办公用品如何采购及管理？
一．目的
   为规范公司办公用品的采购与使用，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法，现三顾办公用品商城工作人员谈一下如何采购办公用品。
   二．适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。
    三．物品请购
1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交行政人力资源部。
   填写办公用品管理软件请购单
2.行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
   各个部门经理做初次审核，做评审管理
   3.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。
   总经理做最后审核
     四．物品采购

1.为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。
2.对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。
3.临时急需物品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。
4.采购渠道
(1)、文具店品种不是很齐全。
(2)、大型办公用具批发地种类颇多，但是一般较鱼龙混杂。
(3)、当地超市  当地超市买有小票也是个不错的选择。
(4)、网购购买  轻点鼠标，1分钟时间即可完成订购，剩下的就是通过邮箱查看订单状态，接收并验收商品。提高办公效率就这么简单!，同时企业可以通过网站直观的看到所购商品的基本外形功能样式等，为企业更好的选购合适的办公用品提供了方便。时间、成本、运输费用、付款灵活都是网上购买办公用品的优势。现在网购订购办公用品为越来越多的公司采用。就拿三顾办公用品商城来说，三顾通过与国内一流的专业经销商建立合作，产品与服务更贴近用户需求;三顾销售及服务网络以成都市为核心，用户购买更便捷;且产品涵盖硒鼓、碳粉、墨盒、墨水、色带、连供、存储及打印介质等全线打印耗材产品，可为用户提供一站式打印耗材采购服务。不论你在哪里，轻点鼠标，就等着送货上门签收就行了。

五．办公用品管理物品入库
1.办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2.物品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。利用采购收货单，入库。
六．物品领用
1.员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。
2.员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门主管核准同意。
利用领用单，领料出库。如果退回，则使用退料单

七．办公用品管理物品使用
1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。
3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

八．物品报废
   非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。

作者: chinabaohan 时间: 2011-11-9 11:33
[s:125]谢谢分享

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