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标题: 招标采购的四要素 [打印本页]

作者: 会飞的猫 时间: 2011-10-18 16:14
标题: 招标采购的四要素
招标采购如今已经成为了一个热点采购形式，但是热点并不代表每个人都能做得好以及了解其技巧。下面就为大家讲述一下招标采购当中的四个重点。
　　一、定位一定要准确
　　在单位内部组织的招标其实在某种意义上说，应该是不合法的形式，因为招标好象拍卖一样，还是需要一定的资质一定的水平，普通单位可能会组织很规范的单位来主管这摊事，但是说到底，你并不具备招标所应该具备的公平或者其他因素，因为很可能你虽然是招标部门，但你永远不可能积累所有的专业人才来完成这件事，所以这种事从一开始就带有偏重的色彩，从一开始就违背了招标很重要的一个原则"公平"。这样的情况下，首先你得尽力避免让供方有这样的感觉，也就是说你必须得尽量找齐相关的人员，虽然可能算不上非常专业，但是毕竟你是最终用户，也应该具有很重要的发言权。但既然采用了这个方式，要么就委托专业机构来完成，要不你就应该力求完美，不要让自己留有话柄。
　　我们的供方既然来参加了，也就说明了其对你的这种方式采取了理解的态度，也从另一方面说明了目前市场的形式严峻，大家都不容易。偶们应该理解他们，应该尊重的态度来面对或解决矛盾解决争端，而不能仅仅站在买方市场的角度而不知道人与人之间的那么一点点基本要求。
　　二、应该首先尽量考虑得比较全面
　　我们永远追求不到完美，但我们可以追求自己能做到的最好。也就是说，你招标的目的你自己首先要清楚，我们是希望买到性价比最高的产品。这是所有采购方式所追求的完美状态。在此目的下，可能是因为所要采购的物资金额太高而一个部门根本无力承担其风险的情况下，采用了这样的方式(参与部门较多一点，人员较多一点，风险分担就会轻一点)。
　　既然前提是这样，那么就应该从招标方式中获取尽量多的信息，譬如商务谈判中需要些什么，技术协议里又应该有些什么，这两者是最重要的东西，你必须尽量获取这些信息，以便让部门间的协作简单化，各取所需。如果漏掉一点东西或者付款方式，或者运费没有一次报出。。。等等问题，都会影响到投标者之间的公平性，还有各部门之间协作的偏重问题。一定要尽量全面考虑各方需求。当然，我们会找一个监督部门的，那么监督部门需要什么东西，大多数人都能想象所谓监督部门想要的在我们眼中基本都是些比较形式化的东西，但是你千万不能小瞧这些模块。在另外一个角度上它能让你更好的保护自己，做采购的人最重要的就是在干好工作的同时能保护好自己，哪怕明明知道自己很清白的情况下。因为什么呢?法律上有那么一句话"谁主张，谁举证"，试问你主张自己是清白的时候，面对那么多双眼睛尤其是法律的眼睛的时候，你千万不能有"走自己的路，让别人说去吧"的思想啊。这样的时候你需要自己举证哦。。而这些平时看起来是形式的问题，在关键时候就是你的举证范围了。
　　三、永远不要轻易的去散播你觉得不重要的消息
　　曾经有个客户告诉了我们一点，好多时候只要他们获取有哪些供方参与竞标，他就会知道该报什么价，同样的东西在我们这里就卖了500万，但是在其他地方可能就能卖到1000万，为什么呢?他知道他的对手，对手弱，那么他就要显示的强些，因为采购者知道他们可能是强的，但如果强的地方接近采购者能承受的范围内的话，那么他就既不丢自己的尊严，又能夺标，因为在采购者心中他比别人强些，那么他的价格高一点点，也是可以理解的，而且也值得花那么多钱。如果他比别人弱，那么他的价格不能示弱，那能证明他们有能力与别人竞争，让采购者觉得其实他们并没那么差，也能用，而且便宜的恰到好处，就会觉得自己是不是带了什么偏见啊，他们其实也是在那个档次上能数得上号的，不知不觉把他也提到了他竞争者同样的高度了。
　　基于此，永远不要泄露你自己觉得不重要的信息，即便是简单的有几家来投标，是哪几个省的或者是哪几个国的问题。他来买标书，那么就卖你的标书就可以，顶多可以在他买完标书后提醒他别忘了开标时间就可以了。
　　四、开标后不要对是否中标妄加揣测
　　在结果没出来之前，千万别对自己的经验太自信，因为你自己的经验是建立在一定的有所偏重的基础上，因为那只代表你一个人的眼光，而不代表整个评标小组的眼光。但是对外了，你站的角度是你的企业，你所服务的老板，而不是你自己了，所以你的一言一行，会给别人造成不同的印象。在你不知道的情况下让别人对你的企业或老板带上了有色的眼镜。所以这种时候，你的回答应该是两可的，应该带有公平性的，应该好象没回答一样的。最终的结果永远不可预见，除非你是决策者，你是核心。，所有人都为你马首是瞻。

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