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标题:
电子采购发展与完善
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作者:
蜡烛
时间:
2011-7-20 09:43
标题:
电子采购发展与完善
电子政府采购是指利用互联网和电子商务技术进行政府采购,它是在网上实现政府采购行为全过程的总称。包括发布采购信息、接受投标、评定中标供应商及中标价格、公布中标结果及履约情况、支付采购资金等。现在电子化政府采购已经发展了一段时间,然而是否已经发展成熟了呢?笔者认为,电子化政府采购发展仍有发展和完善的必要。
电子采购的优势
提高采购效率,降低采购成本。采购单位从采购计划的确定到招标公告的发布,全都采用现代电子技术,在网上操作,无需再在业务主管部门、财政部门,政府采购中心之间来回奔波;供应商能在第一时间获取招标信息,并立即将投标书从网上提交给采购网站,免除往返之苦;网站停止接受报价后,将按规定程序自动处理,确定中标供应商并随即在网上公布,提高了政府采购的工作效率。
同时,电子采购也为采购单位、政府采购中心及供应商节约了大量的费用,有助于降低投标价格和企业管理成本,最终降低政府采购成本。据波士顿咨询公司AMR研究中心估算,电子采购将会缩减部门非直接开支的5%~ 15%,并可带来三倍的投资回报。
增加供应商数量,提高采购质量。传统政府采购方式下,供应商大多只限于本地区的少数供应商;而实行电子采购,由于网络的广泛性、开放性,跳出了地域的限制,可以提供全省甚至全国的适合的供应商。而且,电子采购手续简便,报价成本低,采购透明,提高了供应商的竞争积极性,从而使政府采购部门有机会获得更具竞争力的投标。
实现电子政务,提高管理效率。许多国家都将电子政务作为一个战略性工程来发展和实施,来实现政府管理的创新,而电子政务的开展,要得到公众的支持,必须给广大纳税人带来实实在在的好处。而电子采购恰好能明显的节省成本,因而首先得到公众的认可,这为开展其他方面的电子政务提供了条件。
电子采购的现状
网络发布信息已成常规。据有关部门的跟踪监测,通过各级政府采购网站每天发布的采购信息已经从2000年的每天几条和十几条上升到数百条,现在每天发布的信息通常保持在300条,增长了数十倍。
供应商认可此渠道。许多大企业还专门设立了政府采购部门,专门负责参与政府采购业务,另外,政府采购的中小企业也指派专门人员或销售团队负责政府采购工作。
全程方式初步成功。有些政府采购中心已建立网上采购系统,按流水线设计工作流程,以互联网为统一工作平台,使各种采购方式在网上顺利开展。
推进电子采购的建议
出台具体政策。《中华人民共和国行政许可法》第三十三条明确提出行政机关应当推行电子政务。电子采购作为电子政务的突破口,其实施更是刻不容缓。而我国在电子采购方面的立法是欠缺的。因此,应推进电子采购的立法工作,出台具体的电子采购政策指导,并通过网络和其他途径进行广泛宣传。有助于避免在实施过程中出现无序、低质量和低效率的竞争,即使出现合同纠纷等也有法可循。
组建专业队伍。电子采购不仅需要具备基本的政府采购知识和技能的人员,还需要精通网站运作和管理的技术人才。因而,政府采购中心要加强计算机培训,打造一支既精通采购业务,有熟悉互联网应用的专业化政府采购队伍。
推行电子采购卡结算。电子采购卡是指实施电子化数据交换(EDI),使得政府和获得采购卡合同的银行间的数据进行互动,建立可统一控制的账目。政府采购部门与银行合作开发“政府采购银行卡管理系统”,对药品集中采购、公车定点加油、办公用品定点采购等交易实行“一卡通”。这样,既方便结算,还可以实现对政府采购资金流、物流、信息流的有效管理。
完善决策分析和信用评价体系。建立和完善信息公告库、供应商库、专家库、商品价格信息库、交易库等动态管理的数据库,构建政府采购数字化平台的数据库,逐步建立规范采购各方主体的信用档案,为以后采购活动提供借鉴。
完善监督防范机制。监察、财政、审计部门等通过“电子卡系统”和政府采购网站,对政府采购各方及实施情况进行全程监督、远程同步监督、现场联动监督,把监督工作渗透到政府采购的每个环节,有利于及时发现和解决问题。同时在网上将中标价格和中标供应商予以公示,开设“电子投诉信箱”,便于供应商和采购单位的监督。
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