会议首先听取了研究会筹备联络组筹备前期工作情况汇报，对联络组提请会议修订的《研究会章程》（讨论稿）、《研究会会费收取与使用管理暂行办法》（讨论稿），提出了修改补充意见；会议商定组建研究会筹备办公室，办公室设在省招标局，发起人单位派员参加工作；会议并对下一步工作提出了指导意见。
会议认为，在省招标局指导下，研究会筹备联络组经过深入调研，广泛听取各方意见，依照国家有关法律法规，代拟了《研究会章程》（讨论稿）、编制了研究会申请报告书，制作了相应的申报文件，履行了申报等程序，积极协调各方意见，并获得了省民政厅批准，为研究会颁发了《准予行政许可决定书》（皖民许准字[2010]第032号），顺利完成研究会筹备第一阶段工作。与会同志对筹备联络组付出的辛勤劳动给予充分肯定。
会议指出，年底前召开研究会会员代表大会暨研究会成立大会，还有许多工作需要进一步落实，诸如会员发展工作、章程修订工作、大会准备工作等等，筹备办公室要做好周密的工作计划，逐项落实。要充分调动全省招投标行业参会办会的积极性，召开相应会议，落实研究会会员发展等筹备工作。
省民政厅民间组织管理局王南来副局长在听取会议热烈讨论后，发表了重要讲话，对研究会发起人会议顺利召开，表示祝贺，对研究会的性质、宗旨、主要业务范围、组织架构等提出了建设性的指导意见，要求将研究会建成为全省组织管理科学严密、广大会员积极参与、学术研究水平领先、理论成果丰硕的社会理论研究组织，为全省招投标工作健康发展服务。
受张志轩局长委托，曹发义副局长首先代表省招标局，感谢全省招投标同行，尤其是研究会发起人单位对我局的充分信任，感谢省民政厅的大力支持，感谢研究会筹备联络组的同志们前一阶段的辛勤努力。他指出，在省社科联和省招标局的坚强领导下，在省民政厅的关怀指导下，本着团结全省招投标活动各方主体和关心招投标事业发展各界人士，致力于研究招投标事业发展过程中重大理论和实践课题，更好地服务全省招投标事业发展大局，为我省招投标事业“十二五”良好开局，为实现全省经济社会：全面转型，加速崛起，“兴皖富民”的战略目标，做出积极贡献。在深入调研和广泛听取各方意见的基础上，我们动议组建研究会，得到各方的热烈响应和支持，并取得了阶段性成果。
曹副局长从充分发挥“联系广泛”的优势，全力筹备开好研究会成立大会；充分发挥“研”和“谋”的优势，着力把握研究会重点，为各级党委、政府及招投标主管部门建言献策；充分发挥研究会“智力密集”的优势，积极开展促进招投标事业健康发展的各项服务等三个方面，阐述了研究会工作的重要意义，得到与会同志一致赞成，并表示作为研究会下一步工作方向贯彻落实，全力推动研究会筹备工作和研究会工作有效展开。
