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标题: 急！请问评标结束后，投标文件的正本是否必须由采购代理机构保管？有否明文法例？ [打印本页]

作者: 无啦啦 时间: 2010-11-17 11:12
标题: 急！请问评标结束后，投标文件的正本是否必须由采购代理机构保管？有否明文法例？
如题，十万火急，盼解答，感激~！

作者: sunzhengqi 时间: 2010-11-17 11:29
好像法上没有规定，按说应该是招标人保存所有资料，不过，现在好多代理机构要保存。

作者: 王毅青 时间: 2010-11-17 11:41
法律法规中没有明确规定。因为不用规定。想想您自己买房子的房产证是由中介公司保管吗？
所以，正本由招标人保管，代理机构只留有自己存档备案的即可。

作者: gzztitc 时间: 2010-11-17 11:53
不知道有明文规定。

我的印象里，由招标代理机构保管的时候比较多；

这是因为，正本是不得有任何修改和涂改的；而副本则可以；万一遇到争议，以正本为准。

招标公司把正本严格保管、存档。这样的益处比较大。也容易做到保管15年。

而任何一个招标人保管，不知道具体谁负责了，是个人；部门还是存档？如何保证真实原样？众多的不确定因素……

作者: 无啦啦 时间: 2010-11-17 14:14
标题: 回 1楼(sunzhengqi) 的帖子
非常感谢~！[s:125]

作者: 无啦啦 时间: 2010-11-17 14:15
标题: 回 2楼(毅青) 的帖子
可是我们的采购人一定要拿走。我们的老板又一定留着。[s:33]

作者: 无啦啦 时间: 2010-11-17 14:16
标题: 回 3楼(gzztitc) 的帖子
我们的采购人态度很强硬啊。无奈。感谢您的回复。[s:58]

作者: 无啦啦 时间: 2010-11-17 14:17
标题: 回 1楼(sunzhengqi) 的帖子
你的头像真可爱。[s:79]

作者: sth8995 时间: 2010-11-17 14:52
本地是这样的：投标文件1正2副，正本招标办存档，副本代理和招标人各1份。

作者: 王毅青 时间: 2010-11-17 16:12
采购人要求留是有道理的，人家要拿着正本签合同，你代理机构老板留着正本有啥用？

作者: fanxjking 时间: 2010-11-17 16:48
江苏省房屋建筑和市政基础设施工程项目

招标投标档案管理办法
（二十四）需要存档的其他材料。
未中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。
第八条工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：
（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；
附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；
2、邀请招标或直接发包的证明材料。
3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;
（三）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;
（四）招标公告或投标邀请书;
（五）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；
（六）资格预审文件，中标人资格预审申请材料；
（七）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;
（八）资格预审情况报告;
（九）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;
（十）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录;
（十一）标底;
（十二）投标文件签收、评委签到记录;
（十三）清标情况报告;
（十四）评标报告;
（十五）招标投标情况的书面报告;
（十六）中标结果公示表;
（十七）中标通知书;
（十八）工程招标代理评价意见表;
（十九）工程建设项目招标投标备案流程表
（二十）工程建设项目招标投标行政监督意见书；
（二十一）中标人的投标文件副本;（二十二）需要存档的其他材料;

作者: 小城童话 时间: 2010-11-18 16:03
正本由招标人保管，代理机构只留有自己存档备案的即可。

作者: bidboy 时间: 2010-11-18 16:33
谁保管不是问题，保管好才是问题。

作者: gonghw1978 时间: 2010-11-23 15:11
我个人觉得投标文件的正本应该交由招标人保存，因为在工程实施过程中很多有关于方案、报价、结算方面的内容需要参考原投标文件，还有就是如果工程进行过程中出现了经济问题或是其他，需要调阅投标文件，作为公安机关等立案资料时，也需要此内文件，按照正本与副本不一致时，以正本为准的原则，交给招标人保存比较合适，至于招标人对于资料的管理问题，如果行政机关发文强调，我觉得不是很难做到的事情。

作者: zzj0102 时间: 2010-11-23 15:15
正本应该由招标人保存。

作者: lc7699 时间: 2010-12-28 09:57
首先同意9楼的说法。另外招标人还要应对各种各样上级部门的检查，没有正本还真难办。招标人也要有良好的档案管理，保证存档15年以上。一开始，我们的招标代理也要留正本，被我们拒绝了，只能给他们留副本和电子版（拷贝），而且有一定的保密义务。

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