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标题: 采购是一份神圣伟大的工作，不要让黑云玷污了她的神圣 [打印本页]

作者: 沙儿黄 时间: 2010-9-1 15:34
标题: 采购是一份神圣伟大的工作，不要让黑云玷污了她的神圣
做采购快四年了，这件事一直埋在我心底，愧疚，歉意每每想起，都会觉得难受，事情是这样的：

那是2006年12月，我刚应聘到一家木艺厂做采购文员两个月，也是我第一次在办公室上班，从学校出来9个月。记得刚去报到时，教我的师父给我一本采购单，让我一个人坐在角落里自己看，这就是我接触采购工作时的唯一知识，当时我知道，什么东西都要靠自己，别人只会看你笑话，两个月后那采购辞职走了，办公室剩下总共三名采购文员，我负责主要的配件：板材，五金，布料。因为是年底，材料都差不多下了订单只要记得催供应商什么时间送多少货就行，在那段空闲的日子里我把以前的资料都整理出来（因为订单比较稳定，十年如一日地生产那几种产品，就算有新样品也有纪录）然后作了一份采购配件表，有生产单时按照里面的配件下订单就行。大约是1月份时，生产订单一张接着一张下放到手里，有时一天能接到两三张生产订单，那是我们最忙的时候，只要这些订单一下给供应商，那就说明明年一年的工作就是催催货，处理质量问题，并且打样，开发新产品，据了解这样的工作程序在这家木艺厂已经进行了十年，供应商相对稳定。拿到生产单时心里很高兴，工厂有效益，我们才会有福利，如果老板都不赚钱，我们也只有苦命的份儿，可惜天有不测风云，过完年后，上面还是一张一张发生产订单，却全部是取消的，这让我们的工作有点复杂，并且对于取消订单我们心里都没底，害怕老板哪天会消失，就在这些复杂的心情与工作中我犯下了采购生涯中的第一个错误，并且这将是我采购生涯的最后一个错误。

那是一款配件，往年这款产品我们的订单最少都是几万，那款配件的数量就要几十万只，每只的单价我记得最底的一款是：1.50元,最高的单价是:5.50元.在取消订单的那些日子里,我的采购单一张一张修改,最后几乎整个页面都是修改而不得不重新打印采购单.然后就是因为这些修改让我没发现这家供应商的配件只改了一次,到后来供应商交货时我才发现这个错误,多做了一半的货,这可是吓人的数字呀,后来经过沟通供应商同意把这款多余的配件拿回去，等着我们的下一批订单，因为这家供应商也合作了很多年，知道我们每年这款配件都会有单，他也不急。随后一天一天订单取消，原来是美国的客户因股票下跌，最后导致美国公司倒闭。我们只能接另一家客户的单与美国这客户别的地区的小单，最后董事长作了一个英明的决定，把工厂关闭了，临走时发齐所有工人的工资与遣散费。

到现在我每每想起，都会有很深很深的歉意。如果不是因为自己的粗心大意，供应商也不会做多那些货，成为库存（供应商说只有我们一家用那款产品）。

从那以后，我就严格要求自己做事细心起来，采购物料时不懂就要问，把一切工作都要做细，清楚记住自己什么物料多少数量，不要把自己的错误延伸成为供应商的损失。

作为采购，在这里我真诚地向那家供应商（东莞常平某五金厂）道歉：对不起。

无论什么工作，我的原则是：对得起良心。而采购更是一份神圣伟大的工作，不要让黑云玷污了她的神圣。不要让自己的错误，延伸成为供应商的损失。

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