世行贷款项目采购最重要的采购文件为经世行执行董事会批准的采购指南,即国际复兴开发银行和国际开发协会贷款采购指南和世界银行借款人选择咨询人的咨询服务采购指南。目前的的最新版为“Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits, January 1995, Revised January and August 1996, September 1997 and January 1999” 和“Guidelines: Selection and Employment of Consultants by World Bank borrowers, January 1997, Revised September 1997, January 1999 and M 2002”. 前者适用于世行贷款项目土建工程和货物采购,后者适用于世行贷款项目咨询服务采购。两者均以法律文件的形式在全部世行贷款项目的贷款协定和项目协定中被引用。其他世行贷款项目必须遵循或参考的采购文件有世行贷款业务手册中的贷款政策11.0 (OP11.0 ) 和世行程序11.0 (BP11.0) ,标准招标文件范本SBD和建议书征询文件范本SRFP,评标报告格式和建议书评审报告格式,土建工程采购手册和咨询服务采购手册,以及世行经常发布的有关世行贷款项目采购政策和程序的办公备忘录和其他文件。以上文件均可以从世行的网址www.worldbank.org 上下载或打印。在世行驻中国代表处的网址上有采购指南和OP11.0和BP11.0的中文本,其他文件目前为英文本。
评标由专家组成的评标委员会进行,采用将非价格因素折算为报价的最低评标价中标的评标方法,不采用打分法评标 (世行将打分法称为Merit Point System),世行不接受报价低于某一标准(或低于成本)投标就无效的做法 (世行将这种方法称为bracketing)。招标合同应授予有资格、能力和响应性的最低评标价的投标人。对于世行事前审查的合同,评标报告要报世行,在获得世行的不反对意见后才能签合同。签字的合同的复印件也要报世行存档,以便提款报帐。此外,招标文件的补遗、开标时间和开标后投标有效期的第二次延长,签字的合同价与授标价不同等也需要及时报世行,获得世行的不反对意见。对于使用或运行期费用较高的设备或工程,可以采用考虑生命周期成本的方法评标。