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标题:
中国石油物资采购管理实现新突破
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作者:
采购一大把
时间:
2009-4-1 08:53
标题:
中国石油物资采购管理实现新突破
3月20日,集团公司《物资采购管理办法》(简称《办法》)正式颁布,这是中国石油物资采购领域第一份全面、统一、完整并具有很强操作性的物资采购管理办法。
《办法》明确了集团公司物资采购管理实行统一管理,集中采购,分级负责的体制。确立了服务生产经营,保障物资供给,坚持集中采购,发挥规模优势,规范采购行为,实行阳光采购,统一信息平台,推行网上采购的基本原则。它的出台是集团公司物资采购管理改革的重要成果,集中体现了集团公司物资采购管理的新思路,标志着集团公司物资采购管理实现了新突破。
集中采购:利用市场与资源的集中,最大限度地发挥中国石油规模优势,降低采购运营成本。
集团公司每年采购量约2000亿元,是一个巨大的市场。由于长期分散采购,中国石油在物资采购市场上没有多大发言权。当前经济危机形势下,通过集中采购降低生产成本的迫切性显得尤为突出。
集团公司把低成本发展作为公司的长期性战略,着眼企业持续生产发展,以优化投资和控制成本为重点,强化企业内部管理。去年集团公司颁布了《中国石油一级采购物资目录》,规定了大宗、通用、成套和重要物资由集团公司组织集中采购。从去年12月以来组织的石油专用管材、管线钢、储罐罐板等物资的集中采购情况看,通过带量集中招标,减少供货厂家,降低采购价格的效果明显。这几个项目都是物资采购中心牵头组织、各使用单位派代表参加,集中了中国石油的市场和需求,企业共同参与,以民主的方式、规范的操作,达到了集中采购的目标。在采购结果确定之后,由各用户企业直接签订合同,减少了合同执行环节,减少了由于变更、验收、结算等带来的矛盾。这几个案例证明,“集中采购、分散操作”的模式是以最低操作成本达到规模化采购目的,降低集团化运营成本的有效方式。
3月31日,物资采购管理部组织召开一级物资授权采购会议,会议出台了《一级物资授权集中采购方案》,目的就是加快推进集中采购工作。这个授权方案的核心是 “集中采购、分散操作”,中国石油的全部资源和信息给了被授权企业,使他们拥有更多更充分的资源,更大的空间和平台做好采购工作。此次共有20家企业接受授权,承担起今后一级物资采购的组织责任。
集团公司副总经理喻宝才在谈及集中采购时强调,集中权力不是真正的集中,不是推行集中采购的主要方法,也达不到集中采购的目的。要通过市场、资源的集中,通过机制的建立和制度建设,淡化具体的操作。也就是说,集中采购不是针对采购操作,而是更加注重制度建设,通过有效的机制、规则、规范、标准,加强物资管理、采购以及过程的控制和监管,使每项采购都在统一的框架、模式和规则下实施。
供应商管理:统一归口,两级管理。通过建立准入制度,统一建立中国石油物资供应商库,并培育战略供应商。
物资采购的质量有赖于供应商的实力和水平。要实现集团公司物资采购低成本、高效率、高质量,就必须对供应商精挑细选,严格管理。
多年来,集团公司的供应商队伍庞大,这是中国石油市场过于分散的现状造成的。市场不集中就无法发挥出集团公司的整体规模优势,也无法通过满足优秀供应商的市场需求来实现对供应商的激励,进而降低物资采购的运营成本,提高采购效率。
去年12月组织的石油专用管集中采购,36家供应商最后只选择7家作为集团公司全年需求70%专用管的供应商,并承诺剩余部分专用管依然由这7家中标供应商提供。这一公开竞争条件让供应商公平竞争的案例取得了积极效果,中标企业都是国内石油专用管生产能力强、业绩居前的大企业,不仅达到了优选供应商的目的,也降低了采购成本,为优化供应商管理创造了条件。
物资采购管理部负责人解释,供应商管理是要通过资源与市场的集中,让蛋糕分配的份数变少、份额变大,分给那些实力最强、服务最佳、信誉最优的供应商,并把这些供应商培育成中国石油的战略合作伙伴,形成长期合作的良性机制。这样既最大限度地满足了优秀供应商的利益,降低了供应商生产成本和销售成本,也最大限度地降低了采购成本,提高了采购的质量和效率。
“市场需求的蛋糕是有限的,要把分配的份额变大,供应商队伍要在精选中缩小,这是实行集中采购的客观要求,也是形成供应商合理竞争机制的必然选择。” 物资采购管理部负责人进一步解释道。
管理体制:总部层面实现“管采分离”,地区公司因地制宜实现管理优化,持续推进信息化建设,搭建统一信息平台。
《办法》从制度层面规定了物资采购管理部和物资采购中心的职能,强调物资采购管理部统一归口管理,明确物资采购中心是总部的物资采购具体执行部门,总部的“管采分离”模式实现了规范化和制度化。
总部与地区公司在管理体制上不搞“一刀切”,地区公司结合企业自身实际,按照高效、顺畅、有序原则,本着实事求是、科学严谨的态度,因地制宜优化物资采购管理体制。
集团公司总经理蒋洁敏就物资采购管理体制强调指出,要根据“两级行政、三级业务”管理体制的要求,加强组织协调,使专业公司、地区公司和建设单位在物资采购过程中发挥应有的作用。
信息化建设是2009年集团公司物资采购管理的重点工作,也是《办法》指明的工作方向。加快推动ERP在物资采购管理上的应用,提升交易平台功能,统一规划、分步实施,实现业务处理、管理控制、决策支持的有机结合,提升物资管理水平,这是今后一个时期物资采购信息化建设的重要任务。
物资采购管理部负责人表示,信息化建设是物资采购管理实现科学化、现代化的重要体现,也是中国石油物资采购努力的方向。
http://news.cnpc.com.cn/system/2009/04/01/001231177.shtml
作者:
我已开始练习
时间:
2009-4-1 09:05
中海油原来也是各地分公司自行采购,最近签约了必联采购网的采购管理平台,让信息共享和集中采购的实现变的更加便利了
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