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标题: 企业采购管理中常见的六个误区---转 [打印本页]

作者: 落叶树 时间: 2008-11-11 10:07
标题: 企业采购管理中常见的六个误区---转
现代企业特别是制造企业中，采购成本在企业总成本里举足轻重。因此，各企业对采购的重视程度日益加强，过度的管理给企业的采购团队带来极其沉重的负担，最终结果适得其反。以下为当前企业采购管理中常见的六大误区：

1、成本误区

追求企业的绝对低成本，不断压缩供应商的利润空间。姑且不说低成本带来的质量下降，其实，这种死拼成本的结果最终得益的是终端客户，损害的却是行业及相关行业的生存空间。采购不是孤立的资源保障活动，它应与企业的市场营销战略紧密结合，绝对的低成本并不代表企业高效益，事实证明它只能是压缩行业的利润空间，无异于自杀；相对的低成本才是企业持续发展的保证，是企业竞争力体现，它符合国家引领企业健康发展的战略思路。事实证明，大部分管理型企业并没有因为金融风暴时期的采购低成本而利润率提高，也没有因为03、04年材料价格暴涨、成本大幅攀升而下跌。因此企业的采购管理体系必须渗透“相对低成本”的采购理念。

2、领导误区

“企业的文化就是老板文化”、“老板永远是对的，至少当时是对的”。不少企业的总经理直接参与采购管理，而且总有不少的决策性意见指导采购部门，最终采购寸步难行、无所适从。从管理的角度看，任何直接参与企业部门管理，特别是事必亲躬的企业老总，可以基本这样断定：所到之处，不说天下大乱，也必将鸡犬不宁！适当的参与将有助企业采购部门的工作积极性，而过度的管理只能是添乱！

3、考核误区

大多企业对采购部有一套考核体系，并形成不少考核看板（KPI），而其依据就是ERP系统抽取的数据。做过采购的都清楚，系统数据（通常是月度加权平均数据）由于系统缺陷（如材料代码等）永远无法还原真实的成本。面对这些数据采购员们若想洗清自己那就花上几天时间去解释吧！而关键的是有几个领导愿意去面对那些数据听你解释呢？你就有则改之，无则加勉吧！

4、用人误区

很多企业在招聘采购的时候关注的是诚实、外向、健谈、有经验等指标，我们认为现代采购还有多少是需要通过谈判来解决的呢？因此，我们认为现代采购的基本素质应该是：责任心、反映敏捷、条理清晰和勇于承担责任。

5、付款误区

近几年来，国内出现了拖欠货款之风，少则三个月，多则半年，部分财务人员甚至美其名曰“控制财务成本”。这种本位主义下的控制成本法给企业造成的是更大的采购损失及企业的外部形象损害。

6、库存误区

当前不少企业仍视库存为洪水猛兽，甚至美国某知名咨询企业仍在国内开展“零库存”理念，曾经某集团企业在2000年底受其影响，严格控制库存，致使该企业在钢材价格仅为2350元/吨时实行零库存管理，导致01年初该企业订单大增，而钢材价格直奔4000元大关的情况下，不仅采购损失惨重，更重要的是生产节奏不保。因此，库存是一个调节器，合理利用库存将大大降低企业的采购成本。

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