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标题: 采购员职业生涯五大“傻” [打印本页]

作者: bcindy 时间: 2008-9-11 19:08
标题: 采购员职业生涯五大“傻”
采购员职业生涯五大“傻”

职业生涯第一傻：得过且过

典型症状：“得过且过”在字典上的解释是：只要勉强过得去就这样过下去，也指对工作不负责任、敷衍了事。虽然现在社会竞争激烈，但总有人能超然物外、我行我素，领导再怎么急于出成绩、见效益，也跟我没关系。

病理分析：这种人又分为两种：一种是真傻、也真懒，虽说也对生活有较高的要求，知道好日子过着舒服，但就是不愿意动脑筋、花心思，玩心太重。

另一种是装傻，其实很聪明、有能力、也不乏思想，表面看是偷懒，实际上是捣浆糊，让人说深了不是、说浅了不是。

实用处方：

1、假如你是第一种人，“天上没有掉馅饼的”最适合你，即使你占过那么一两次小便宜，一旦遇到裁员风波，领导fire名单的第一行肯定有你。

2、假如你是第二种人，也许工作只是个解闷的工具，你不指望靠它挣钱，那是个人生活观的问题，谁也无法改变。

3、假如你不幸有这样的属下，先看看有没有改进的可能，如果沟通多次，对方依然得过且过，别怕人背后说你不留情面，既然他不干活干脆fire了都省心。

职业生涯第二傻：没有危机意识

典型症状：热门职业者的通病。

病理分析：每个人的职业生涯里都会遇到危机，有竞争的危机，也有失业的危机。所以，脑子里要时刻崩紧这根弦，早做准备、多做准备，才不会在危机来临之时抓瞎。

实用处方：每天看看竞争对手的工作情况；常常关注行业热点和了解后起之秀。

职业生涯第三傻：干耗不充电

典型症状：“看似与本质工作无关的东西，学它干吗，又用不着！”

病理分析：俗话说“技不压身”，同样的机会摆在面前，谁会得越多当然谁胜算越大。

实用处方：

1、职场生涯没有一通到底的passport，充电是必须的。曾有人说，21世纪就业的3大基本技能是外语、电脑和开车。虽然不完全对，但如果这三样技能样样精通，那么找工作就不会那么困难了。

2、不断追求更高目标：大学里面学的东西总有一天会被耗尽或者过时，如果不及时补充的话，最后可能只有江郎才尽的感慨了。

3、充电不盲目：不要看着别人报班就跟着起哄，最好选择有实用价值、有针对性地去学习。

4、“三人行必有我师”，充电是随时随地都可以的，读一本书、与同事探讨都是学习的过程。

职业生涯第四傻：兼职兼到头晕

典型症状：能干几份工作就干几份，总之看准机会就要兼职挣钱。

病理分析：兼职既能把一个人的特长发挥到极至，又能最大限度地创收，所以很多人愿意做兼职的工作。如果有这个能力，机会又合适，无可厚非(国家明令不允许兼职的人员除外)。但如果一人身兼四、五份工作，兼到头晕脑胀的程度，肯定会有得不偿失的一天。

实用处方：

首先得明白一个道理：兼一百个职，也不见得能兼成富翁。兼职太多，如果影响了本职工作，会不会影响到职业基础？假如你觉得现在的工作本不如意，不如直接找个称心的工作。建议兼职最好不要超过3个。

职业生涯第五傻：事不关己高高挂起

典型症状：凡事三缄其口，不问就不说，宁可让好想法烂在肚子里。

病理分析：有些团队里就有那种明明极为聪明，好创意一个个往外面冒，可就是不说。开会的时候，不主动发言或者不会一次把所有想法都说出来。可让他做策划的时候，又不得不承认他做得漂亮。

实用处方：换位思考

如果你是这样的员工，请替你的领导考虑：如果你处在他的位置上，你会怎么想？你是不是希望大家的劲儿往一块使？你是不是希望人人都有好创意？你是不是要讲团队意识？如果你手下有这样的员工，请把自己放在他的位置考虑考虑。他是不是怕话说多了让领导误会？你有没有及时跟他沟通自己的想法，让他知道你很在意、很看重他的意见和建议？建设一个好的氛围，让人人都发表自己的见解，对你的帮助会是最大的。

作者: 我已开始练习 时间: 2008-9-12 09:36
感觉不仅仅是采购员，对各个行业的从业人员都是适合的

作者: rxl2004a 时间: 2008-9-15 17:23
顶

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作者: bcindy 时间: 2008-10-7 09:04
没办法现在的社会人只能越来越聪明

作者: bcindy 时间: 2008-10-8 09:10
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作者: bcindy 时间: 2008-10-10 09:29
网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可少的基本功，未来的采购必须熟练运用互联网来进行每天的工作，包括寻找供应商；查阅产品信息；跟踪包装和运输情况；进行网上竞标；查阅电子目录；了解经济动向；核实即时汇率；下定单；在产品市场上比价；洞察价格走势；与供应商和内部相关部门联络。
与此同时，未来的采购经理必须更多走向策略面，在提升企业产品的附加价值；改进产品质量；降低成本；提高企业赢利能力等方面作出自己特有的贡献。

作者: 面霸180 时间: 2008-10-10 10:31
人多，没辙啊！逼得自己各种充电！

作者: bcindy 时间: 2008-10-23 13:04
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作者: bcindy 时间: 2008-10-30 12:18
供应管理的重要性及其对企业的贡献已为业界充分认识，与此同时，采购也逐渐成为热门职业并被人们所认可。当你选择采购作为自己的职业道路，你将拥有广阔的前程。任何一个行业，无论是制造业还是服务业，或是零售业，商业，甚至是政府部门，教育机构，无一例外，都需要采购专才。

作者: bcindy 时间: 2008-10-31 09:55
经过多年的采购工作,总结了我和我同行常常说的一些善意谎言

如果你明知道是某个采购负责,而他说不是他负责---------证明他真的不给你机会了.

我们没需要--------其实是有需要的,只是不需要你的.

上面说不可以呢--------其实是不想给你机会.

在饭桌上说:这是包在我身上--------说的是酒话,不可全信.

我有点事需要钱---------你答应的回扣什么时候给?

今天财务一天都不在---------财务其实一直在的.怕你来催款.

你的产品还不错,价格高了点.--------给我回扣,价格就不高了.

人家的价格才1块一个,还月结-----------人家的绝对是1块1付现金.

我明天上午要出货了---------绝对是后天的柜子.

再送不到你就等着付空运费吧--------确实催货催急了.不至于到付空运的地步.

先生/小姐,今天到你家看某某东西----------准备请客吧!看东西是次要的.不事先通知你我到时候找谁买单?

我们公司这么大,难道会不给你钱吗?--------确实没钱付,才求你的.

货款会给你的--------但不知道是什么时候能给.

我其实很想跟你们做生意,只是那写人在刁难------------拿点钱我你搞定他们.

我现在忙，你先把电话号码留下来，有空的时候我会给你电话的。--------接到推销电话时,80%不会再联系你.

这东西急着出货，你先给我安排下去做------外发加工时，但有时因别的事而晚了去取）

就因为你的东西不符合规格，我那大堆东西做不了，你快帮忙找找---------采购出错，急需换货）

东西做得怎么样了？老总在发火，再晚了货款收起来可能会有麻烦--------催货的时候,压迫催货手段!

放心，你的货款我一有时间就给你去催，有消息了我第一时间通知你--------挂完电话肯定忘记了.

这次你便宜点,我们以后还会采购的,-----便宜点是真的,以后不会采购了,即时采购也不一定是你.

采购X小姐外出了------.其实就是本人接的电话

货先检验入库，凭入库单付款——（入了库，没钱你的货也带不回去了。）

你那里有那些特产比较有名啊？——（有就乖乖的敬一些来吧。）

听说***地方开张了，很不错哦——（你安排个时间请客吧！）

您好.我们采购某某已经离职了-------(其实就是本人接的）

送货不开送货单-----------出货了不认帐

采购小姐你好-------------我很好,你业务员不好一大不知道人家还在休息呀

XX产品是XX不良,请及时处理拉回去返工---------不拉后果自负(其实是不良品未处理,不给货款)

你的货款我会催催财务的-------根本不会去跟财务说钱的事

作者: bcindy 时间: 2008-11-3 09:45
采购工作计划

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。

相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。

特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。

作者: Carine 时间: 2008-11-3 14:08
是啊，如果不想混日子，就要好好的努力啊

作者: bcindy 时间: 2008-11-4 10:03

引用第16楼Carine于2008-11-03 14:08发表的:
是啊，如果不想混日子，就要好好的努力啊

同意！

作者: 小机器猫 时间: 2008-11-5 09:17
[s:1]

作者: bcindy 时间: 2008-11-5 09:27
价格谈判中的几种人。

第一种：不讲价钱。你要多少，他给多少。能做这样做的人，非常少见，所以必然在其他方面有所需求。
第二种：有谈价意识，但准备不足。信息不对等严重。比如不管供应商报什么样的价钱，首先是嫌贵，然后诈唬别人都是什么样的价格，要求能不能便宜一点。细谈下来，发现他还不了解市场行情。
第三种：有充分的比价，大致了解市场行情。有得谈，但对价格底线还不能完全把握。或者仅仅是他自以为把握。buyer.top-sales.com.cn
第四种：知道价格底线，就像你们家的财务总监一般。这种极品难遇啊！

作者: bcindy 时间: 2008-11-6 09:29
进入采购行业半年，对采购的认知逐渐完成了从蜻蜓点水到深入了解的进化。一入鸿门深似海，很想回头看看半年走过的每一步，但眼前的羁绊确总是让人无暇回顾！

   维护公司的利益，是所有职员应尽的职责，采购理当如此。姑且不谈回扣的诱惑，单只是自己的饭碗与公司利益冲突的时候，采购该何去何从?

   开发供应商的时候，许多采购喜欢把价格压的很低，以为这样可以显示自己的能力，让老板刮目相看，为公司争取利益。但谁开公司都是为了利润，自己公司如此，供应商亦一样。或许当时看起来，我们的确是风光了一回，能力了一把。但你的噩梦或许就此开始：来货经常质量不合格，拖延交期，当公司偶尔拖欠货款的时候，连货也不给你发，你电话一个接一个打，甚至气急败坏的骂人，供应商还是拖拖拉拉（你的订单没利润，供应商排单自然把你摆在后面了，偷工减料更是常事）。于是你去开发新的供应商，可是价格老是比原来的高，报告一个接一个的打，老板总是一句话，为什么没有原来的便宜？这时，生产没有材料工人无事可做，销售埋怨不能出货。老板对你大发雷霆的时候也就不远了。你的职位也就岌岌可危了，或许几天后就可能被扫地出门了。自己殚精竭虑、辛辛苦苦为了公司砍价，没想到最后砍倒了自己头上。那份心酸，那份委屈，那种滋味，相信很多采购都有过吧？

      如果一开始我们给了供应商较高的利润，交货会及时许多，质量问题就会少的多，就算出了问题，供应商为了保住你这个客户，会立即给你换货。价格比较高，开发后备供应商自然轻松许多。不影响生产，不耽搁出货，你的工作就会很顺手。  但公司承受了较高的价格，自己算不算损害了公司的利益?

   朋友们，一件事情，两种结果，我们采购如何抉择？

作者: bcindy 时间: 2008-11-7 09:28
对于供应链经理来说，2007年是极具挑战的一年：全球化采购、新兴软件技术不断涌现、RFID技术进入仓储应用、各地区纷纷推出绿色环保法规，这要求每一位供应链经理仔细观察行业的关键趋势，分析这些趋势将给供应链带来的挑战，并找到如何应对的最佳方法。展望2008年，这些趋势对供应链的影响将进一步加深，供应链经理必须学会在这些关键趋势中梳理出重点方向，快速进行调整。

供应链经理在2007年遇到的最大挑战是全球性采购，他们不仅需要找到成本最低的供应商，而且必须保证货源对企业的总体战略最有帮助。同时，技术革新也带来了新的挑战，供应链经理必须学习如何利用新兴的软件即服务(SaaS)技术，而且不管工厂位于何地都需要设法不断降低成本，这将促使厂商将更多的数据管理事务外包，内部软件管理的业务进一步减少。此外，电子标签(RFID)经过多年的发展也终于进入了仓储应用领域，尽管只是有限的应用，但将保持快速增长的发展势头。

产业“走向绿色”是全球的大势所趋，厂商必须在最大程度上减轻工业对环境的影响，这一趋势也加快了对响应速度的要求。厂商不仅需要更加关注其业务对地球环境的影响，而且需要证明其经营活动在保护环境方面没有违规。

作者: bcindy 时间: 2008-11-9 10:35
职场不可得罪的八种人
一般人都认为，在公司里只要尽心尽力，取得业务实绩，赢得上司的赏识和老总的欢心，加薪提升就指日可待了，而对那些一般行政人员，则没有给予应有的尊重和礼貌，认为得到他们的协助是理所应当的，所以平日就对他们指手划脚，急躁起来甚至会对他们颐指气使，拍桌瞪眼，把人际关系学的那一套都抛到九霄云外去了。这是一个非常严重的认识误区。

　　事实上，有些办公室人员的职位虽然不高，权力也不怎么大，跟你也没什么直接的工作关系，但是，他们所处的地位却非常重要，他们的影响无处不在。他们的资历比你高，办公室的风浪经历比你多，要在你身上找点毛病、失误，实在是易如反掌。

　　别轻视办公室里那些鸡毛蒜皮的小事，它们往往能左右你的工作效率；更不小看那些平日不起眼的所谓“小人物”，他们的潜能会让你大吃一惊，甚至影响到你的业绩和升迁。财务、人事、秘书、老总的心腹、邻桌的同事、总务、电脑管理、其他

　　部门的共事伙伴——是你绝对碰不得的“红灯族”。

作者: bcindy 时间: 2008-11-10 09:39
非洲

　　交易习惯：看货购买，一手交钱，一手交货，或赊货代销。

　　订单量：定量小，品种多要货急

　　注意事项：非洲国家实行的进出口商品装船前检验，在实际操作中增加了我方费用，延误了我方交货期，阻碍了贸易的正常开展。

作者: bcindy 时间: 2008-11-11 09:07
要改变这种状况，必须建立起行之有效的采购管理机制。埃森哲在为客户提供供应链咨询服务的过程和对《财富》500强企业的调查中，发现采购绩效优异的公司，在以下四个方面有独到之处：

一、建立统一的测评机制

在大多数企业中，CEO和负责采购的副总或其他高层主管，对采购业绩各有自己的评价标准。在某种程度上，这属于正常现象，因为企业的高层管理人员，总有一些与所担任的职位相联系的具体目标，而对不同的事情有不同的优先考虑顺序。很多公司都要应对这种采购评价标准的不连贯状况。在这方面走在前面的公司，CEO和采购主管使用同一个平衡记分卡（balancedscorecard）来评价绩效，以便使每一个人都能够以大致同样的方式理解采购信息。纵贯全公司的平衡记分卡帮助各个不同的业务部门调整它们处理业务轻重缓急的顺序，制定目标和期望，鼓励有利于业务开展的行为，明确个人和团队的责任，决定报酬和奖励，以及推动不间断的改进。图1是一张采购管理平衡记分卡的示例：

二、积极的领导作用

有眼光的采购领导的第一件，也是最重要的一件任务，是确立全局的采购策略。一般而言，这个策略应该围绕企业如何采购物资和服务，提高绩效水平，来规范业务实践、政策、优先考虑的事情和做事情的方法。其中最重要的一点，是要把采购和整个供应链管理结合起来。

三、创造性地思考组织架构

采购业务做得好的公司，最常用的组织架构形式是根据同类物品划分组织。这种架构使公司可以在全局范围内聚合采购量，并且有利于集中供应基地。按同类物品划分的组织架构也有利于采购人员发展深入的行业、产品和供应商知识，并且学会怎样用同一种声音与供应商对话。但是，这种方式也有不足之处。例如，因为要与公司内跨不同事业部的内部客户打交道，协调和合作可能比较困难。地处一隅的用户可能会觉得自己离供应商的选择和管理流程太遥远，因而可能会禁不住想独自与外界的供应商发展和保持关系．

为了应付这种挑战，有些公司尝试集中发展采购知识，例如招标、合同、谈判、服务等，这些知识成为采购优化中心（centers ofex cellence）。在公司内部，这些知识能帮助增加地方用户的接受程度，降低发展关键技能所花的时间和资源，并且有助于在分散的采购环境中培养符合法律和道德规范的行为。

四、全企业范围内的整合

为了让有效率的、从企业出发的采购理念取得优势地位，领先的公司常常依靠覆盖全企业范围的采购团队。这些团队的成员包括采购、工程和产品开发的代表。不定期的，会有财务、销售、分销和IT的人员参与。这些团队一起决定策略采购优先考虑的事项，设计物料占有成本模式，发展品种策略，并设计供应商选择标准。

对于大多数的公司来说，在采购方面要取得好的业绩，需要有改变采购能力的意愿。在这些方面做出改进，其效益是明显的。例如据《市场报》报道，河南正龙食品有限公司，仅仅是采购部门实施了零配件采购公示制度，每周对零配件供应商的名称、采购数量、价格公布一次。使实际使用这些零配件的管理人员，技术部门和工人对不同供应商的产品进行比较，并将意见反馈到采购部门。设备维修费就从每月8，000元降为4，000元。

美国一家生产贺卡和其他礼仪产品的公司。其下属机构一直是各自独立运作，缺乏集中采购的功能。后来，公司制定了采购管理的远景目标和改变采购能力的规划。新的采购机制注意平衡全球战略和本地实施，提高配合优秀供应商和执行战略采购合同的质量以及通过招聘、培训和提供恰当的工具等改善采购人员的工作绩效。结果在2002年，公司节省了3，200万美元的采购费用。

作者: bcindy 时间: 2008-11-12 10:08
只与有权决定的人谈判

谈判之前，最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有：业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长，依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样，采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。

作者: bcindy 时间: 2008-11-13 09:53
如何降低采购成本？(1)通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变

(2)让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料（在保证性能的前提下），应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响（这里隐含了组装成本）；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本（例如从模具上去考虑）

（3）广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处

作者: bcindy 时间: 2008-11-14 11:40
考察厂商资质

考察厂商资质，三步走。首先是确认其各种证书的真伪，厂商要做假证挺难，不过你要识别，只要一个电话就够了。而厂商的实力也是需要仔细考察的项目，如果看好这家厂商，不妨到它的办公室去看一看，和它的员工聊一聊，或许实力就能探究一二。其次是考察圈内信誉度。只要你在行业里问一问，这家厂商过去的历史是不是青白也就昭然天下了。第三是考察用户。有的厂商在宣传的时候有一堆成功案例，到了你提出要去这些地方看看的时候，问题没准就暴露了。即便客户是真的，您也要走走看看。问问客户对方提供的解决方案是否实惠实在，问问客户对方提供的服务是不是象宣传得那样到位。

有的客户招更高，暗着问。厂商提供的成功案例多半是关系好的，到厂商没有推荐的客户那里走访走访，可能更有暴料。

作者: bcindy 时间: 2008-11-15 10:06
与沃尔玛打交道的供货商大多对活尔玛又爱又恨。爱的是商品进了活尔玛一定好销，恨的是活尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌，他们的利润率被压在一个较低的水平上。所以，了解了供货商的成本构成才能问他们要利润，这是谈判时的主要武器。

作者: bcindy 时间: 2008-12-7 11:11
包装：包装可分为两种内包装（PACKAGING），及外包装（PACKING）。内包装是用来保护、陈列、或说明商品之用，而外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。在自选式量贩的营业方式中，包装通常扮演非常重要的角色。

　　外包装若不够坚固，仓储运输的损坏太大，降低作业效率，并影响利润。外包装若太坚固，则供应商成本增加，采购价格势必偏高，导致商品的价格缺乏竞争力。

　　设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿，加速商品的回转，采购人员应说服供应商在这方面向好的企业学习，并加以改进，以利彼此的销售此外，采购人员在采购包装的项目时，应先了解超市的政策，进而与供应商协商对彼此双方都最有利的包装，否则不应草率订货。

作者: bcindy 时间: 2009-1-10 11:41
把帖子贴上去哟~~ 赚点分~ [s:13]

作者: bcindy 时间: 2009-1-17 11:24
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作者: bcindy 时间: 2009-1-19 10:35

作者: bcindy 时间: 2009-1-20 10:21
新的一年新的开始祝大家新年快乐！！

作者: rong10 时间: 2009-2-6 13:21
跟着感觉走

作者: bcindy 时间: 2009-2-8 11:26
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作者: bcindy 时间: 2009-2-14 12:32
情人节快乐！~~~

作者: bcindy 时间: 2009-2-15 10:55
Happy Valentine's Day

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