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天津率先推行供应商资质备案审验制度【转贴】
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作者:
gzztitc
时间:
2007-10-18 15:47
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天津率先推行供应商资质备案审验制度【转贴】
天津率先推行供应商资质备案审验制度
硅谷动力 2007-10-17 15:32 来源: 政府采购信息网 作者: 罗瞻
【编者按】
为了进一步规范政府采购工作,提高政府采购工作效率和服务质量,天津市政府采购中心于9月12日发出通知,将继续实行年度供应商备案制度。
【正文】
为了进一步规范政府采购工作,提高政府采购工作效率和服务质量,天津市政府采购中心于9月12日发出通知,将继续实行年度供应商备案制度。目前,针对下一年的申请审验工作已经开始。截至10月10日,各供应商已根据中心提供的材料和步骤进行申请。
天津市政府采购中心有关工作人员介绍,供应商提出申请,在审验合格之后,将在近一年的时间里,在参与中心组织的各个项目中,只需将《备案通知书》附于投标文件中,无须再提交已经备案的材料。
备案资料详细严谨
作为相当长一段时间的资质证明,天津市采购中心对于供应商出示的各种资料的详细具体、真实可靠以及各种相关性的考察就比平时普通审核格外严格。因此,天津市政府采购中心也有一套非常科学和严谨的备案程序。
据采购中心相关负责人介绍,供应商首先要根据要求填写备案信息,随后提交资质证明文件材料,并填写《供应商备案申请》。资质证明文件材料包括:工商营业执照;国税税务登记证;地税税务登记证;组织机构代码证;经会计师事务所审计的上一年度财务报表;行业资质证明文件以及其他有关资料。
其中,行业资质指特种行业经营许可证书、ISO9000认证证书、ISO14001认证证书、CMM认证证书、软件企业认证证书、计算机信息系统集成资质证书、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书、产品经销代理许可证书等各类针对供应商企业本身的资质证明文件。同时,供应商提供的资质证明文件须真实合法且在已核准审验的有效期内。
之后,采购中心将邀请公证处等有关部门,集中时间、分门别类地对申请备案的供应商依法进行审验。对于审核通过的供应商,发给《天津市政府采购中心供应商年度备案通知书》,并在回执中标明备案供应商名称。各备案资料名称、有效期;对于审核未通过的供应商,也会书面通知其未通过审核的原因。
做好备案更新与维护
“现在经济发展非常快,一些技术和参数的变更也非常快。因此,在有些项目中,供应商的资质也会不断发生新变化,有的是获得了某项新的认证,有的是技术取得了突破,所以及时更新就显得尤为重要。”天津市政府采购中心工作人员表示。
备案办法对供应商适时更新资质材料做了专门规定。供应商如需要修改备案信息,只需提交《供应商备案信息修改申请》和修改涉及的资质证明文件,然后通过审查就可以实现。
该工作人员强调说,资质材料的更新非常重要,如果因为更新不及时而影响到投标结果更是一种损失,因此,供应商需要及时更新资质材料。
针对供应商丢失《备案通知书》的情况,文件规定供应商只需要提出书面申请,采购中心在接到申请后也会予以补发。
实施备案制效果双赢
“采用这种办法,比以往省事多了。以往,我们一年参加采购中心组织的招投标项目至少也有10多次,而且有时候有一定的时间密集性,提交资质证明材料时劳动量就很大,还生怕出现错误影响投标,现在只要通过审验,我们一年中参与项目投标,只要出示申请通知书,整个过程就方便快捷多了。”天津市一位供应商非常赞赏。
对于采购中心来说,同样受益匪浅。一中心工作人员介绍说,过去每次项目都需要对供应商的资质进行审核,工作量很大,对供应商所出示的资质的真实性、可靠性进行审验都需要付出巨大的精力。
实行年度供应商备案制度,进一步规范了政府采购工作,提高了政府采购工作效率,同时也减少了供应商制作投标文件的工作量,提高了采购中心的服务质量。
在资质的审验环节,因为是集中在一次进行操作检验,无论从权威性还是从科学性上来说,都比以前要好得多,在资质方面弄虚作假的现象也得到极大改善。
【责任编辑 刘靓】
http://www.enet.com.cn/article/2007/1017/A20071017873087_2.shtml
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