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标题: 如何让开标现场井井有条？ [打印本页]

作者: willzhao 时间: 2007-3-6 22:03
标题: 如何让开标现场井井有条？
感觉每次在开标的时候，接受投标文件的时候场面比较混乱，唱标的时候，开标一览表比较乱，开验标人比较忙乱，记录的人也跟着比较乱。请问有没有一个比较好的办法让这些事情井井有条啊，呵呵！ [s:6]

作者: hongqilou 时间: 2007-3-7 09:14
搬个板凳,等专家 [s:2]

作者: 标兵 时间: 2007-3-7 10:41
我说willzhao怎么来得少了，最近都忙啊，春天到了

作者: ypyyp 时间: 2007-3-7 15:51
看来你们还是开标的少，要作到忙而不乱。
1、接受投标文件是时按包数的前后排列，每包按投标文件送达时间排列。信封排在桌子上，文件放在台子后或旁边（便于监督，开标时要检查密封情况）。
2、唱标时要看投标商的情况了。投标商少可以边开边记录（输电脑）。要投标商多，可以采取用投影仪将投标商所填的表格放出来，然后将该表格交给记录人，这样可以同时加快开标速度和记录速度，而且程序也不乱。
以上是我所看到许多公司开标现场中比较规范的、好的情况。不知对你们有帮助。

作者: kinmy 时间: 2007-3-8 09:00
很羡慕 willzhao。。。
能有这些实际参加学习的机会。

作者: hongqilou 时间: 2007-3-8 13:39

引用第3楼ypyyp于2007-03-07 15:51发表的:
看来你们还是开标的少，要作到忙而不乱。
1、接受投标文件是时按包数的前后排列，每包按投标文件送达时间排列。信封排在桌子上，文件放在台子后或旁边（便于监督，开标时要检查密封情况）。
2、唱标时要看投标商的情况了。投标商少可以边开边记录（输电脑）。要投标商多，可以采取用投影仪将投标商所填的表格放出来，然后将该表格交给记录人，这样可以同时加快开标速度和记录速度，而且程序也不乱。
以上是我所看到许多公司开标现场中比较规范的、好的情况。不知对你们有帮助。

这就是专业

学习中

作者: gzztitc 时间: 2007-3-8 15:54
3楼回答不错，建议给与奖励。

其中，第一条，最好按照投标顺序，在外包装上面协商顺序号，以便按照顺序唱标；

第二条，“实物投影仪”＋投影仪＋计算机的办法不错，但是，有一些招标机构因为种种原因不愿使用。

这种办法，要求事先做好开标唱标的“表格”……（模版式的）

作者: willzhao 时间: 2007-3-8 21:35
呵呵！先谢谢大家在百忙之中抽时间看我的帖了，谢谢啊~~~~~~~ [s:2]
其实这个帖子，有发牢骚之闲！
说实话，我们公司从成立（2004年）到现在，已经开过很多标了，但我觉得每次开大标的时候都比较忙乱，我个人认为是没有很好的总结以往的开标经验，每次忙也就忙了，没有坐下来好好想一想怎么能让开标时的顺序更井然一些。
我们是这样做的：
在会议室里布置一块专门接标书的地方,首先是交投标保证金(由财务人员收),

然后是投标人签到(包数少的时候一个包一个表,但这次是所有包都按顺序在一张表上签,

这样在往标书上定编号的时候有时候就忘记哪个包写到哪个号了,再回头查比较浪费时间,

如果一个包一张表又太多表,也比较乱,这次一共开24个包,70多个投标人)按顺序签,再把标书交上来,

我们把开标一览表按顺序收好(有的投标人没有把开标一览表单独密封,唱标的时候就得把标书拿上去,很不

方便,还有的投标人把所投的几个包都写在一张表上,唱标的时候乱,记录人就跟着乱了)

标书放到桌子旁边的地上按顺序摆放.

也许这次和上次收标书的时间留少了,都快到开标的时间了,标书还没收完呢!(我问过,标书可不可以提前一些时间收,同事回答说,投标人不容易管理,有的踩着时间点赶到的).

总之比较乱,但愿下次别这样,呵呵!再次谢谢大家! 再加一句,以后我会好好考虑这些实际但是比较细微的问题的,让我们的招标工作处处显得专业和得心应手![s:1]

作者: 标兵 时间: 2007-3-9 08:57
细节体现智慧！

招标工作细节规范化，流程制度化，这都是招标机构实力的体现

作者: bidboy 时间: 2007-3-9 10:29
开标的组织确实有好有乱，这主要靠公司的规范，业务人员素质和经验。很难用文字表述特别清楚，自己通过实践体会吧。

作者: 月亮河 时间: 2007-3-9 13:20
这是作好招标工作的最基础的工作。对于包数比较多，投标人比较多的项目，设计一个科学全面的EXEL表格可以省很多力气。

作者: 实习120 时间: 2007-3-9 15:57
1.包多的时候要临时多请几个工作人员，
2.分开接包
3.开标前和投标商沟通，要求开标一览表和保证金单独密封递交
投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟，整理投标文件。

作者: willzhao 时间: 2007-3-10 21:43
十楼的老师，请问您手里有没有像您说的那样的表格？如果有请让我参考一下，先谢谢，您也可以把那样价值的表格发到论坛上，让大家也学习学习，还可以放到标书范本里换些金豆回来（呵呵），如果没有也希望您能给个参考意见，我不想公司在每次包数多开标时候的混乱状况，我特别想把每次开标的过程做的非常规范化，这样大家就不用那么累的在那忙来忙去的。

作者: willzhao 时间: 2007-3-10 21:56
谢谢大家回答！
我们这次开标，共24包，总共有70多家投标商前来投标，收保证金和收标书共3人（我不知道这样的比例是不是合理？）请有经验的老师给点意见！
在开标之前，没有与投标人沟通开标一览表和保证金单独密封递交的问题，也没有分开接包，3个人也不能分了。
时间是从3月7日开标9：30（本来应该在3月6日开，但因为东北大雪的自然原因，改成3月7日开了），到今天也就是3月10日才算结束，在收标书的时候场面很乱，致使到开标时间了还有两家标书没有收完，越想快越容易出错。
前来投标的有的来的早有的来的晚，总体来说还是来的晚的多，到开标时间的前几分钟大家（我们和投标人）都非常着急，这时我就想，如果大家都早点来就不会这样了。

引用第11楼实习120于2007-03-09 15:57发表的:
1.包多的时候要临时多请几个工作人员，
2.分开接包
3.开标前和投标商沟通，要求开标一览表和保证金单独密封递交
投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟，整理投标文件。

作者: 实习120 时间: 2007-3-12 10:23

引用第13楼willzhao于2007-03-10 21:56发表的:
谢谢大家回答！
我们这次开标，共24包，总共有70多家投标商前来投标，收保证金和收标书共3人（我不知道这样的比例是不是合理？）请有经验的老师给点意见！
在开标之前，没有与投标人沟通开标一览表和保证金单独密封递交的问题，也没有分开接包，3个人也不能分了。
时间是从3月7日开标9：30（本来应该在3月6日开，但因为东北大雪的自然原因，改成3月7日开了），到今天也就是3月10日才算结束，在收标书的时候场面很乱，致使到开标时间了还有两家标书没有收完，越想快越容易出错。
前来投标的有的来的早有的来的晚，总体来说还是来的晚的多，到开标时间的前几分钟大家（我们和投标人）都非常着急，这时我就想，如果大家都早点来就不会这样了。
.......

70多家投标在开标前是可以预料到的，应该开标前1－2天提醒投标商特别是投多包的投标商尽量早点投标。3个人少点五个人比较合适，3人接标2人统计整理。我曾经开过37个包，有7个人，开标时间和接标时间相隔30分钟统计整理，结果开标过程很顺利，关键是要提前预料到并做好准备。供参考！

作者: yans999999 时间: 2007-3-12 10:35
呵呵，9楼的说的好，我们公司看来是实力比较雄厚的了，因为我还没有遇到楼主说的问题，也许是跟的前辈都是比较有经验的项目经理吧，反正觉得挺规范的~~

作者: willzhao 时间: 2007-3-12 22:02
我觉得开标的混乱主要是我们在开标前的准备和沟通不够，另外我觉得有很多地方不规范，办公效率不高！这方面以后还要向大家有经验的老师多多学习！ [s:1]
顺便提供两个自己总结的经验：
1.在询标过程中可能要对很多投标人进行发通知,以往几次我们都打电话,这样一是速度慢,另外也给公司和投标人造成通话费用的增加,我们这两天开标使用短信通知,速度快,成本低,这两天我正在网上准备找一个可以群发短信的软件,付费的都可以.
2.在开标之前有时候要发很多传真,尤其是在招标文件澄清的时候,我正在试用网站群发传真的功能(这两天正在测试"同一发"这家网站的功能,不知道大家是否经常用?)

作者: keleleke 时间: 2007-6-11 12:53
慢慢体会吧，把每一次开标总结一下，用不了几次你就会找到规律。

作者: bidboy 时间: 2007-6-11 13:24
共24包，总共有70多家投标商，确实容易乱。建议：
1 接受投标文件的时间不应该少于2个小时。如果每家投标人都投多个分包则要按照投标人的顺序来接受文件，不要按照分包来接受受投标。
2 投标保证金要单独一个人负责，核实并开收据。一般唱标完毕后收据就可以开好了，这样在投标商上来签字确认唱标记录表的时候就可以发给收据。
3 唱标的时候按照投标顺序进行，最好有两个人轮流唱标，这样一是不至于过累，也便于在唱标前仔细看一下开标一览表是否有盖章签字等细节。
4 会场要足够大，以每家来2人计算就要有140多人，会场最少要能容纳200人，如果能够有250-300人的会场最好。会场大即便有点乱也显得好看些。

作者: mayitbeblue 时间: 2007-6-11 18:00
1.包多的时候要临时多请几个工作人员，
2.分开接包
3.开标前和投标商沟通，要求开标一览表和保证金单独密封递交
投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟，整理投标文件。

[11 楼] | Posted: 2007-03-09 15:57

?????招投标法第34条不是规定开标应在提交投标文件截止时间的同一时间开始吗？？？？？那怎么能把投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟呢？？？？
不太理解~~~~

作者: jnqiu 时间: 2007-6-11 18:36
错了,我认为,首先应先签到(由专人负责),再收取投标人的投标文件(由专人负责),给投标人编写序号(专人),交纳投标保证金.

如事先知道投标商过多时,应在签到处加派人手!

作者: cpx2007 时间: 2007-6-14 12:58
我觉得应该先稍微看一下投标文件的密封性是否完好，要不你敢收？
然后签字，不用编号的，签到表上弄序号不就可以吗？
人多时一个个来嘛，不急，只要没到截标时间，或是俩个人收标嘛。不是很好吗？
我觉得一个开标的现场不会乱应该事先分好每个人的任务，每个人做到位就不会乱啊。

作者: bidboy 时间: 2007-6-14 14:22

引用第19楼mayitbeblue于2007-06-11 18:00发表的:
1.包多的时候要临时多请几个工作人员，
2.分开接包
3.开标前和投标商沟通，要求开标一览表和保证金单独密封递交
投标截至时间和开标时间间隔20－30分钟，整理投标文件。

.......

当然不是一到截止时间就马上开标唱标。可以由主持人宣布开标会开始，然后介绍一下到会人员，项目情况和注意事项等，罗嗦几句就差不多10分钟了，整理文件的时间就足够了。再宣布开标即可。

作者: willzhao 时间: 2007-6-16 21:58
看来大家都有自己公司的工程流程！都值得借鉴！取长补短，会快速进步的！

作者: youweixian 时间: 2007-6-17 20:33
搬个板凳,等专家

作者: youweixian 时间: 2007-6-17 20:36
好好等专家

作者: mhzs 时间: 2007-6-17 22:33
事先弄好操作流程,到时候按照流程一步一步的走就可以了。

作者: wzsb2005 时间: 2007-6-20 10:04
多一些人手时对的，在登记的时候，根据登记时的序号将标书编号。包件多的时候，本人觉得好事将其放在一个登记表里比较方便。

作者: lljt 时间: 2007-6-20 20:26
开标之前项目人员一起商量一下，提前准备，如果包比较多可以让投标单位分时间段过来，每个公司的流程应该都是大同小异。

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